Gewusst wie: Erstellen eine CSV-Datei aus einer Textdatei in OpenOffice

Eine CSV Datei ist speziell formatiert, dass um Tabellen mit Textdaten in ein Formular zu speichern, die lesbar ist von Computern mit vielfältigen und möglicherweise inkompatible Hardware und Software. Das CSV-Format zeigt Daten als mehrere Zeilen und Spalten. Es gibt einen Datensatz pro Zeile. Spalten werden getrennt und zeichnet sich durch bestimmte Zeichen als Trennzeichen. Das am häufigsten verwendete Trennzeichen ist das Komma. Semikolons und andere Zeichen als Trennzeichen verwendet werden können, aber beide Parteien die Datennutzung müssen stimmen gleiche Trennzeichen verwenden, um Informationen lesen und schreiben. OpenOffice Writer ist ein Textverarbeitungsprogramm mit der Fähigkeit, tabellarische Daten in einer nur-Text-Datei benötigt, die für das CSV-Format zu speichern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie OpenOffice Writer aus dem Computer-Anwendungsstarter. Klicken Sie auf Schriftsteller, OpenOffices-Textverarbeitung zu laden, zu schreiben.

2 Klicken Sie im Menü Datei und wählen Sie "Öffnen". Suchen Sie und öffnen Sie die Textdatei mit den Daten im CSV-Format gespeichert werden.

3 Bearbeiten Sie die Daten, so dass es in tabellarischer Form. Jede Zeile enthält einen Datensatz. Jede Spalte der Daten durch ein Komma getrennt. Wenn die Informationen in einer Spalte selbst ein Komma enthält, schließen Sie die gesamte Spalte in doppelte Anführungszeichen. Hier ist ein Beispiel für Daten im CSV Tabellenformat.

Des Präsidenten, Datum trat sein Amt, Amt schied bis heute

George Washington, "April 30,1789", "März 4,1797"

John Adams, "März" 4,1797", März 4,1801"

Thomas Jefferson, "März" 4,1801", März 4,1809"

James Madison, "März" 4,1809", März 4,1817"

4 Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie "Speichern unter."

5 Suchen Sie den Abschnitt des Dialogfelds mit der Bezeichnung "Alle Formate." Klicken Sie auf entweder Caret-Zeichen. Blättern Sie die Liste der Dateiformate und wählen Sie "Text Encoded (Txt)."

6 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen auf der linken beschrifteten "Filtereinstellungen bearbeiten."

7 Geben Sie einen Namen für die Datei im Dialogfeld "Speichern". OpenOffice wird automatisch die Erweiterung ".txt" an den Dateinamen hinzugefügt.

8 Klicken Sie auf das Caretzeichen des Auswahl-Box mit der Bezeichnung "Zeichensatz" Choose "Westeuropa (ASCII / U.S.)." Klicken Sie auf "LF" im Abschnitt mit der Bezeichnung "Absatzumbruch."

9 Klicken Sie auf "OK", um die Datei zu beenden. Die Datei gespeichert wird eine nur-Text-Datei mit Daten im CSV-Format sein.

Tipps & Warnungen

• Bevor die Datei auf einen anderen Computer übertragen wird, Tests von Import in ein Tabellenkalkulationsprogramm wie OpenOffice Calc oder einer Datenbankanwendung. OpenOffice Calc verwenden möchten, erstellen Sie eine neue leere Tabelle. Gehen Sie auf den Menüpunkt "Einfügen" und wählen Sie "Blatt aus Datei." Suchen Sie und öffnen Sie die CSV-Datei. Wählen Sie "Westeuropa (ASCII / U.S.)" als Zeichen festlegen, und klicken Sie auf "OK".
• Leerzeichen innerhalb einer Spalte der Daten können von der Anwendung laden der CSV-Datei als Trennzeichen auch interpretiert werden. Entfernen Sie alle unnötigen Leerzeichen---vor allem für diejenigen, die nach einem Trennzeichen.