MS Excel Tipps & Shortcuts

November 5

Microsoft Excel ist ein handliches Werkzeug für Wirtschaftsprüfer, Geschäftsleute und diejenigen, die persönliche Finanzen verwalten müssen. Excel ist sehr nützlich, weil es Ihnen ermöglicht, einfache Berechnungsblätter zum Berechnen von Figuren und behalten den Überblick über Ihre Ausgaben zu erstellen. Ihre Zeit verbrachte die Bearbeitungen und Erstellen von Excel-Tabellen möglicherweise reduziert werden, wenn Sie ein paar schnelle Tipps und Abkürzungen kennen.

Rechten unteren Ecke ziehen

Wenn Sie eine Reihe von Daten in einer Excel-Kalkulationstabelle erstellen, müssen Sie nicht jede Zahl oder einen Buchstaben in der Serie geben. Geben Sie einfach in den ersten fünf Elementen der Serie, wie z. B. "1, 2, 3, 4, 5," jeweils in einer eigenen Zeile. Wählen Sie dann die ersten fünf Zeilen. Sie sehen ein kleines Quadrat am Ende der letzten Zelle---klicken und halten, das Quadrat und dann nach unten ziehen so viele Zellen, wie Sie möchten. Der Rest der Serie, in diesem Fall "6, 7, 8, 9" und darüber hinaus, werden automatisch ausgefüllt. Solange die Serie sequenziell, wie im Fall von "ABC" und "123" ist, sollte diese Verknüpfung funktionieren.

Eine kurze Tabelle erstellen

Eine Tabelle ist sauberer (visuell) und leichter zu lesen als die Excel-Daten im Format Standardzelle verlassen. Sie können Ihre Tabelle Farben, Grenzen und Header hinzufügen. Machen aus Ihren Daten eine Tabelle schnell, markieren die Daten und klicken Sie dann auf "Strg" und den Buchstaben "L" oder "T." Sie werden aufgefordert, die Zellen zu bestätigen, die Sie in eine Tabelle---konvertieren möchten drücken Sie "OK". Dadurch wird eine sofortige Tabelle aus Ihren ausgewählten Daten.

An Zelle anpassen

Wenn Sie Daten, die tendenziell außerhalb der Grenzen Ihrer Zelle führen haben, gibt es eine einfache und schnelle Lösung für dieses. Rechtsklick auf die Zelle oder Zellen, die über ausgeführt werden. Wählen Sie "Zellen formatieren". Klicken Sie auf die Registerkarte Ausrichtung, um das Problem zu beheben. Sie können entweder das Kontrollkästchen "Shrink anpassen" klicken um alle Daten kleiner zu machen, damit es in das Feld oder "Textfluss" passt die Textüberlauf fallen in die nächste Zeile innerhalb der Zelle zu machen.

Verwenden Sie Kommentare

Oft, wenn Sie Datenbanken und Tabellenkalkulationen erstellen, sind Sie mit unbeantworteten Fragen Links, die Sie eine andere Partei benötigen zu beantworten. Möchten Sie möglicherweise, dass die andere Partei in den Informationen zu füllen, bevor die Daten an Dritte "live" geht. Gehen Sie zu "Review" oder ähnliche Option auf Ihrem Excel-Programm (je nach Version), und klicken Sie auf "Kommentar hinzufügen". Sie können dann in eine schnelle Notiz eingeben speichern Sie die Datei und e-Mail, so dass die andere Partei die Fragen schnell beantworten kann.