Microsoft Outlook Spam-Regeln
Microsoft Outlook ist ein Windows-PC Anwendung zu organisieren, persönliche Kommunikation und Informationen wie e-Mail, Kalender, Kontakte und Listen zu sprechen. Innerhalb der e-Mail-Funktion der Anwendung gibt es Tools, die dazu beitragen, reduzieren Sie den Aufwand zur Verwaltung großen Mengen von unerwünschter e-Mail-Nachrichten, bekannt als spam oder Junk-e-Mail Mail, dass viele von uns täglich erhalten.
Funktion
Regeln sind in Anlehnung an Outlook und Spam, Filter, die eingehende Nachrichten passieren müssen bevor Sie den Posteingang erreichen. Jeder Filter ist eine Reihe von Kriterien-Tests, die eine e-Mail-Nachricht entweder übereinstimmt oder nicht. Basierend auf dem Ergebnis dieser Tests, kann eine Nachricht markiert und als Spam behandelt oder als normale Emailnachricht durchlaufen. Eine logische Struktur dient somit automatisch klassifizieren und Entfernen von Spam-Nachrichten, alle basierend auf von Outlook-Kriterien.
Vorteile
Der Gesamtbetrag der Zeit ein durchschnittlichen e-Mail-Benutzer verbringt sortieren und Umgang mit Spamnachrichten kann stark reduziert werden, von der erfolgreichen Umsetzung der Spam-Regeln in Outlook zur Verfügung stehen. Entfernen Sie die Junk-Mail automatisch aus dem guten Mail, erspart es den Benutzer jemals die Junk-Nachrichten anschauen, geschweige denn zu jeglicher Art über jeden einzelnen entscheiden müssen. Im Laufe der Zeit kann diese Hunderte von Stunden speichern.
Nachteile
Spam-Regeln können eine legitime Nachricht fälschlicherweise als Junk kategorisieren. Wenn dies geschieht, ist der Absender der legitime Nachricht in der Regel nicht bewusst, dass die Nachricht war nicht vom Empfänger gesehen, und der Empfänger in der Regel blind gegenüber des Absenders Erwartung einer Antwort ist. Programme, die automatisch Spam zu löschen, bevor sie sichtbar ist können Zeitverschwendung und zu Produktionsverzögerungen oder Missverständnissen führen.
Junk-Mail-Ordner
Outlook verfügt über einen Nachricht Element Ordner Junk-Mail, das ist das Standardziel für eingehende Spam-Nachrichten, wenn die Regeln festgelegt werden, um abzulenken, statt alle verdächtigen Spam-Nachrichten zu löschen. Wenn Sie diesen Ordner verwenden, erhält der Benutzer eine Chance, über die Spam sicher keine zu schauen wichtig, dass e-Mails haben es umgeleitet worden. Diese Methode ist viel sicherer als Spam automatisch löschen, aber es ist zeitaufwändiger und den Zweck der Spam-Regeln in erster Linie mit besiegen kann.
Tipps
Die Spam-Regeln auf Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden, aber die Standardeinstellungen sind ein guter Anfang. Alternativen zur Verwendung der Outlook Spam-Regeln für den Junk-Mail-Ordner sind, verwenden einen Spam-Filter, bereitgestellt durch Ihre e-Mail-hosting-Unternehmen oder einen Dienst wie Postini, die effektiv bei der legitime Nachrichten von Spam zu trennen gilt.