Gewusst wie: Einschränken der Skype-Nutzung für Unternehmen

Skype ist ein kostenloses Programm, mit dem Personen Stimme über Internet Protocol (VoIP) Anrufe an andere Skype-Nutzer, Festnetz und Handys machen kann. Benutzer melden sich bei Skype auf einem einzelnen Computer können sehen, welche ihrer Freunde oder Kontakte haben auch mit dem Netzwerk verbunden und dann mit ihnen sprechen, als ob sie einen persönlichen Anruf machten. Dieses Programm erlaubt es auch Dateiübertragungen, die Wirtschaftsspionage erleichtern können. Unternehmen, die Skype-Nutzung ihrer Mitarbeiter beschränken wollen können installieren Administrator Vorlagen und Steuern, wie Mitarbeiter Skype am Arbeitsplatz über ihre Netzwerk-Gruppenrichtlinieneinstellungen verwenden.

Anweisungen

Installieren Sie Skype Administrator Vorlagen

1 Starten Sie Ihren Web-Browser.

2 Download und entpacken Sie die Skype-Administrator-Vorlagen für Ihr Netzwerk Betriebssystem ist (siehe Ressourcen).

3 Extrahieren Sie die Dateien zum Ordner "PolicyDefinitions" in Microsoft Gruppenrichtlinien durch Doppelklick auf die Datei Downloadordner entpacken es, "PolicyDefinitions" Ordner als Speicherort extrahieren auswählen und dann auf "OK". Dieser Schritt installiert automatisch die Administrator-Vorlagen, so können Sie zugreifen und über Microsofts Gruppenrichtlinien-Programm zu steuern.

Skype-Nutzung mit Gruppenrichtlinien zu beschränken

4 Melden Sie sich an Ihrem Computer als Netzwerkadministrator und starten Sie Microsoft Gruppenrichtlinien durch Doppelklicken auf dessen Symbol auf Ihrem Desktop.

5 Öffnen Sie die Skype-Einstellungen durch Doppelklick auf den Ordner "Richtlinien", Ordner "Administrative Vorlagen", die Ordner "Skype", "Telefon" und dann "Funktionalität."

6 Deaktivieren Sie die File-sharing durch Klicken auf "Disable File Transfer" und klicken Sie dann auf "Deaktivieren". Dadurch wird die Fähigkeit Ihrer Netzwerk-Benutzer zu senden oder empfangen von Dateien über Skype begrenzt.

7 Deaktivieren Sie die Screen-sharing "Screen-sharing" anklicken und dann "deaktivieren". Dies schränkt die Fähigkeit der Mitarbeiter mit Skype Anrufe an andere Skype-Benutzer und lassen Sie diese Person der Monitoranzeige auf Ihrem Büro-Computer anzeigen.

Tipps & Warnungen

• Wollen Sie Ihre Mitarbeiter von Skype am Arbeitsplatz zu verwenden, um Anrufe zu tätigen können, produziert Skype eine Produktlinie namens "Skype für Unternehmen." Diese Programme umfassen auch eine Business Manager-Funktion (siehe Ressourcen), die ermöglicht dem Administrator des Skype für Unternehmen jeder Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Credits geben, mit denen er oder sie Anrufe tätigen kann. Der Business Manager ermöglicht auch den Netzwerk-Administrator, Skypes-Funktionen einzuschränken.