Gewusst wie: Drucken von Umschlägen aus einer CSV-Datei in Word

January 4

Ein Comma separated Value oder CSV Datei ist eine, die ist weit unterstützt und können aus importiert oder exportiert die meisten Datenbank-Typ-Programmen, die tabellarische Daten verfügen. Eine CSV-Datei enthält mehrere Registerkarten Spalten nur-Text-Daten, die durch Kommas getrennt. Jedes Komma kennzeichnet den Anfang eines Eintrags in der nächsten Spalte. Öffnen einer CSV-Datei wie-ist in einem Texteditor wie Notepad stellen würde eine Liste mit Daten verstreut zusammen in einem massiven Absatz, die nicht der einfachste Weg, mit ihm zu arbeiten ist. Anwendungen wie Outlook, Excel, ACT und Access Datenbanken auf ihre Kernkompetenzen sind und können durchaus Sinn eine CSV-Datei und die enthaltenen Daten vornehmen. Diese Programme können problemlos konvertieren eine CSV-Datei in ein, dass sein Programms hat dasselbe Format. Obwohl Microsoft Word keine Merkmale, die eine Datenbank so eng wie diese ähneln aufweist, kann die Word-Seriendruck-Befehl eine CSV-Datei für eine Datenquelle verwenden, das mehrere Briefe, Etiketten oder Umschlägen für jeden Datensatz vertreten in der CSV-Datei erzeugt.

Anweisungen

1 Erstellen Sie ein neues leeres Dokument in Microsoft Word. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Seriendruck starten" auf der Multifunktionsleiste von Word am oberen Rand des Bildschirms.

2 Klicken Sie die Option "Umschläge" und wählen Sie dann die gewünschte Umschlaggröße, die Lieferung und die Absenderadresse Schriftart vom Fenster Umschlagoptionen. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Auswahl zu speichern.

3 Klicken Sie im Gruppenbereich Seriendruck starten "Empfänger auswählen" und wählen Sie die Option "Vorhandene Liste verwenden". Stellen Sie sicher, dass die Option "Alle Datenquellen" ausgewählt ist. Suchen Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer aus dem Fenster Datenquelle auswählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".

4 Geben Sie ggf. eine Absenderadresse in der oberen rechten Ecke des Umschlags. Verwenden Sie "Shift" + "Enter" auf Ihrer Tastatur, um zusätzlichen Abstand nach jedem Absatz zu verhindern, wenn diese Funktion eingeschaltet ist. Ein-Klick der Maus in die Mitte des Umschlags, Abschnitt Address Lieferung zu aktivieren. Klicken Sie auf "Adressblock", in der Gruppe schreiben und Felder einfügen auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie das gewünschte Format, und klicken Sie auf "OK". Dies ist der einzige Seriendruck-Code, den Sie benötigen, um sicherzustellen, dass alle Adressen in Ihrer CSV-Datei Abschnitt Address Lieferung, der jeden Umschlag aufgefüllt werden.

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorschau Ergebnisse" auf der Multifunktionsleiste, wenn Sie jede Adresse überprüfen möchten. Fahren Sie mit den nächsten Namen in der Liste durch Klicken auf die Schaltfläche "Nächster Datensatz" im Bereich Gruppe Vorschau Ergebnisse. Laden Sie den richtigen Umschlag in den Drucker, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen und Zusammenführen" und dann die Option "Dokumente drucken". Wählen Sie "All" aus dem Seriendruck an Drucker-Fenster wenn Sie Umschläge für alle Namen in der Datei drucken möchten. Wählen Sie die Optionen "Aktuellen Datensatz" oder "Aus," Wenn Sie Umschläge für ausgewählte Namen drucken möchten. Sie müssen manuell einen Umschlag über Ihre Druckerschacht für jeden Namen feed.

Tipps & Warnungen

  • Klicken Sie auf "Felder", im Gruppenbereich schreiben und Felder einfügen zu verifizieren, dass die Daten aus der CSV-Datei korrekt die Feldern im Adressblock-Code des Wortes übereinstimmt, dann klicken Sie auf "OK", um alle Änderungen zu übernehmen.