Problem mit Microsoft-Projekt mit Excel verknüpfen

Verknüpfen eine Microsoft Project mit Excel-Arbeitsblatt-Daten wird Ihre Projektdateien dynamischen Funktionen hinzugefügt. In der Regel ist der Verknüpfungsvorgang – auch genannt "Einpflanzen" – ein kurze und relativ einfache Prozess, in dem Sie kopieren und Einfügen von Daten aus Excel in Projekt und fügen Sie dann einen Link zurück zu dem Excel-Arbeitsblatt. Das Excel-Arbeitsblatt vorgenommenen Änderungen werden automatisch im Projekt aktualisiert. Verstehen die Arten von Problemen, die Verknüpfung erschweren oder unmöglich machen kann verhindern, dass einige Probleme immer auftritt und machen es einfacher und schneller zu lösen diejenigen, die tun.

Fakten

Externe Verknüpfung Probleme kann vom Benutzer oder Systemfehlern führen. Während Benutzerfehler, welche am häufigsten falschen Dateneingabe umfassen, kann Gültigkeitsprüfung und/oder verwiesen wird, jederzeit auftreten, Systemfehler aus arbeiten mit Project und Excel in einer Mehrbenutzerumgebung Netzwerk ergeben. Fehlermeldungen können Sie die Art des Problems zu bestimmen. Meldungen über Probleme mit der Eingabe von Daten und/oder Validierung nehmen die Form von denen sehen Sie häufig in Excel, während Systemfehler häufig das Wort umfassen "Ausnahme".

Benutzerfehler

Excel-Informationen, die nicht dynamisch aktualisiert wird, bedeutet nicht notwendigerweise, dass die Verbindung schlecht, aber eher ist, dass der Link in einem gesperrten Status. Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Verknüpfung, wählen Sie "Inhalte einfügen" und stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld "Verknüpfung einfügen" auf der linken Seite des Fensters "Als" die Schaltfläche "aktiv" ist. Fehler bei der Dateneingabe, können jedoch verhindern, dass Projekt eine richtige Verbindung herstellen. Eine der häufigsten ist eine Fehlermeldung "#NAME?". Falsche Schreibweise, zu vergessen, um Text in einer Formel in doppelte Anführungszeichen eingegeben und den Doppelpunkt in einen Bereichsbezug weglassen können alle diese Art von Fehler verursachen. Ändern der Anordnung eines Excel-Arbeitsblattes durch Hinzufügen, löschen oder Verschieben von Spalten auch die Verknüpfung aufheben können, so stellen Sie sicher Sie Verknüpfungen aktualisieren, wenn Sie ein Arbeitsblatt bearbeiten.

Systemfehler

Arbeiten mit Excel und Project in einer Netzwerkumgebung erfordert Zugriff auf Team Foundation Server. Netzwerkprobleme, die Sie verbinden mit dem Server hindern verursacht auch Probleme mit Links. Andere Verbindung Fragen können aus zwei oder mehr Benutzer, die versuchen, Excel-Arbeitsblatt-Daten gleichzeitig ändern Arbeitsaufgaben, erscheinen in der falschen Reihenfolge in einer Strukturliste oder hinzufügen, dass "verwaisten" – damit eine übergeordnete Aufgabe nicht verbundene Arbeitsaufgaben entstehen.

Überlegungen zur

Je mehr Links-Projekt enthält, desto wichtiger wird es regelmäßig deren Status zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktionieren. Obwohl Excel nicht suchen und es können mit internen Links führen Auto-Überprüfung, können Excel 2007 und spätere Versionen Sie gruppieren und suchen externe Links mit "Suchen und auswählen." Obwohl Sie noch überprüfen müssen jeden Link manuell durch anklicken um sicherzustellen, dass es funktioniert, Anbringung von externen Links in Gruppen nach wo sie auftreten, macht wie z. B. in einer Zelle, Diagrammtitel oder Daten Serie einfacher zu finden, vor allem, wenn Projekt zahlreiche Links umfasst.