Gewusst wie: Erstellen eines Berichts in Microsoft Excel 2007
Microsoft Office Excel ist in erster Linie für seine Funktionen im Zusammenhang mit Berechnungen und Zahlen-basierte Analyse bekannt. Neuere Versionen von Excel, bieten jedoch signifikante Verbesserungen im Formatierung, Zeichnungen und Grafiken, die Ihnen erleichtern professionelle Bericht Ausgaben als in früheren Versionen zu erstellen.
Diese Merkmale erlauben Ihnen, die Manipulation Grafikfunktionen von Tools wie PowerPoint, die Zahlen und Berechnungen in Excel verfügbaren Tools zu kombinieren. Beispielsweise ist das Feature Microsoft Office 2007 SmartArt in Excel zur Verfügung. Dieses Feature bietet templatized Formulare, Listen, Prozesse, Zyklen, Hierarchien, Beziehungen, Matrizen und Pyramiden zu vermitteln.
Anweisungen
1 Füllen Sie die Daten und Berechnungen in Ihrem Arbeitsblatt. Selbst wenn Ihre Daten und Berechnungen mehrere Arbeitsblätter umfassen, können Sie die Daten in einem Bericht zusammen ziehen.
2 Etwa layouten Sie wie der Bericht zu suchen, soll auch was Sie wollen, in Kopf- und Fußzeilen, welcher Text hervorgehoben werden soll und welche Art von grafischen Elementen, die Sie einschließen möchten.
3 Klicken Sie die Registerkarte Einfügen auf der Office Fluent-Multifunktionsleiste "Kopf-& Fußzeile" in der Gruppe Text zu entwerfen, die Kopf- und Fußzeilen, die den Text, der auf jeder Seite des Berichts angezeigt. Daraufhin wird die Kopf- und Fußzeilentools Multifunktionsleiste, wo Sie die Seitenzahlen, Variablen, Datum und Zeitstempel und Bilder hinzufügen können.
4 Aus der Registerkarte Einfügen ansprechender zum Bericht indem Sie Ihre eigenen Bilder, Microsoft ClipArt oder SmartArt einfügen. Sie können auch Formen, Freihandzeichnungen und Textfelder einfügen. Mit diesen Tools, die den Zeichenwerkzeugen in anderen Microsoft-Anwendungen ähnlich sind, können Sie Dinge tun so wie einen stilisierten Titel zu einem Bericht hinzufügen umfassen einen passenden Grafik oder Illustration oder einen Aspekt Ihres Arbeitsblattes keine traditionelle Graph darstellen.
5 Der Registerkarte Startseite formatieren Sie den Text und die Zellen des Arbeitsblattes mit Features wie Zellenschattierung, Zellrahmen, Textausrichtung und Schriftarten.
6 Passen Sie aus der Registerkarte Seitenlayout Druck Aspekte Ihres Berichts, einschließlich die Größe der Seitenränder, die Zeilen oder Spalten zu wiederholen, die auf den nachfolgenden Seiten und wo Seitenumbrüche auftreten an. Haben Sie mehr Daten auf einem bestimmten Arbeitsblatt, als Sie im Bericht drucken möchten, mithilfe des Befehls Druckbereich um explizit den Bereich des Arbeitsblattes drucken zu identifizieren.
7 Wählen Sie die Microsoft Office-Schaltfläche (die Runde, Muticolored-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters) drucken und dann die Seitenansicht.
8 Durchlaufen Sie Schritte 3 bis 6, Anpassung von Grafiken, Layout und Formatierung, bis Ihr Bericht ordnungsgemäß gedruckt wird.