Erstellen von HTML E-Mail-Haftungsausschlüsse für Outlook
Outlook ist ein e-Mail-Client, der e-Mails, Kontakte und Kalender enthält. Outlook kann auch HTML-e-Mails senden. Innerhalb dieser e-Mails können Benutzer eine Signatur festlegen, die für jeden Empfänger eine Verzichtserklärung verlässt. Diese Funktion wird häufig von Unternehmen mit Beschäftigten verwendet, die e-Mails an Kunden oder Lieferanten versenden. Die Outlook-Anwendung wird den HTML-Text der Verzichtserklärung an jede ausgehende e-Mail automatisch angefügt. Dieses Feature wird alle e-Mails mit den Signatureinstellungen im Bereich Dialogfeld Outlook-Konfiguration hinzugefügt.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Notepad. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start" und wählen Sie "Alle Programme". Wählen Sie die Menüoption "Zubehör" und klicken Sie auf "Notepad". Dies öffnet den Texteditor.
2 Geben Sie den Text Ihrer Signatur Haftungsausschluss. Speichern Sie die Editor-Datei als Webseite mit der Endung ".htm" auf den Desktop. Sobald es gespeichert ist, finden sie auf dem Desktop, und doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen. Windows wird es automatisch in ein Browserfenster geöffnet. Markieren Sie den angezeigten Text und kopieren Sie sie durch Drücken von "Strg" und "C" auf Ihrer Tastatur. Dadurch werden nicht nur Text, sondern den HTML-Code, die codiert.
3 Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Optionen". Klicken Sie in der Liste die Option "E-Mail-Format". Klicken Sie auf "Signaturauswahl". Wählen Sie die Optionen "Neu".
4 Geben Sie Ihre neuen Signatur einen neuen Namen in das Textfeld in der Eingabeaufforderung. Nachdem Sie der Namen eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter". Drücken Sie die Tasten "Strg" und "V" auf Ihrer Tastatur, um die kopierten HTML und Text für den Haftungsausschluss in das Textfeld Signatur einfügen. Drücken Sie die Schaltfläche "Speichern".
5 Klicken Sie im Menü "Extras" in der wichtigsten Outlook-Menüleiste am oberen Bildschirmrand. Wählen Sie dann "Optionen". Klicken Sie aus der Liste auf die Registerkarte "E-Mail-Format".
6 Wählen Sie die neu erstellte Signatur im Listenfeld. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Signatur wird standardmäßig verwendet." Klicken Sie auf "Speichern".
7 Testen Sie die neue Signatur, indem sich eine neue Email schickt. Die Signatur sollte angezeigt werden, wenn Sie eine neue e-Mail-Vorlage öffnen. Lesen Sie den Haftungsausschluss um sicherzustellen, dass sie korrekt ist.