Können Sie eine E-Mail-Vorlage in SharePoint Designer erstellen?

Herauszufinden, hat wie Sie e-Mail-Vorlagen zu erstellen das Potenzial, Sie sparen viel Zeit jeden Tag. Anstatt manuell e-Mail-Formate als Websiteadministrator erstellen, können Sie einfach es einmal mit einer Vorlage tun. Microsoft Sharepoint Designer ist ein Stück von Collaboration-Software, die es ermöglicht, diese Vorlagen mit dem richtigen Verfahren zu erstellen.

Kodierung

Um eine e-Mail-Vorlage in Sharepoint Designer zu erstellen, musst du ein wenig Programmierung tun können. Um den Vorgang abzuschließen, müssen Sie zunächst die Visual Studio-Erweiterungen für die Workflow herunterladen. Sobald Sie diese installiert haben, müssen Sie code der Aktion, und erstellen Sie das Projekt. Von dort müssen Sie das Projekt und auf Ihrem Server installieren. An diesem Punkt müssen Sie eine Aktionsdatei zu erstellen, so dass SharePoint die Datei vom Server zugreifen kann.

Erstellen einer Seite

Um eine Vorlage zu erstellen, musst du eine neue ASPX-Seite in SharePoint Designer machen. Sobald Sie eine neue Seite erstellt haben, werden Sie zum Kopieren und Einfügen von Text direkt hinein. Mit dieser Option werden Sie in der Lage, die Informationen in der Vorlage visuell oder mit HTML-Code bearbeiten. SharePoint ermöglicht es, den Blick der Vorlage mit dem Editor ändern. Einige Leute bevorzugen HTML, denn sie ihnen mehr Kontrolle über den Prozess gibt.

Newsletter

Einer der Gründe, die Sie möglicherweise eine e-Mail-Vorlage eingerichtet ist, so dass Sie Newsletter an Abonnenten zu senden. Wenn dies der Fall ist, erleichtert SharePoint erstellen und senden Ihren Newsletter. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie die Set-Variable-Aktion verwenden, um eine neue String-Variable zu erstellen. Sie müssen es dann in den Hauptteil der e-Mail-Vorlage festlegen und dann dies schafft den Inhalt für den Newsletter.

Überlegungen zur

Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, müssen Sie auch angeben, welche e-Mail-Adressen den Newsletter erhalten. Dies kann erfolgen, indem Sie die Verteilerliste, die das Empfänger-Feld ist e-Mail-Adressen hinzufügen. Nach dem Speichern der Vorlage können Sie dann beginnen, sie für andere Projekte als auch wiederverwenden zu können. Du musst einfach legen Sie die Vorlagendatei in keine e-Mails oder Newsletter, die Sie mit Hilfe des Microsoft SharePoint erstellen möchten.