Wie Sie Outlook auf zwei Computern freigeben

In Microsoft Outlook ist es oft notwendig, Postfächer verbinden, so dass Arbeit geteilt oder übertragen werden kann. Die Anwendung enthält eine Reihe von Menüs, die präzise Steuerung des Zugriffs auf bestimmte Elemente auf der geeigneten Ebene zu ermöglichen. Zugang rechts bis auf einzelne Ordner in Ordnern ggf. einstellbar, so dass der andere Benutzer nur anzeigen kann, was Sie wollen, dass ihr zu sehen.

Anweisungen

Postfach Permisson an eine andere Person delegieren

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Öffnen Sie "Microsoft Outlook" zu, und klicken Sie auf im Menü "Werkzeug" an die Spitze. Wählen Sie "Optionen" aus der Liste.

2 Wählen Sie "Delegierte," das ist der siebte Registerkarte am oberen Rand des Menüs Optionen. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

3 Wählen Sie den Namen aus der Kontaktliste, die angezeigt wird. Wählen Sie eine passende Zugriffsebene für die einzelnen Ordner aufgelistet. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht Zugriff auf Bereiche, die Sie nicht teilen möchten.

4 Kreuzen Sie das Kästchen unten bitten Sie eine automatische e-Mail-Benachrichtigung an Ihre Stellvertretung senden. Entscheiden Sie, ob Sie möchten, kreuzen Sie das Feld "Private", Sie benötigen je nach Zugang des anderen Benutzers verfügen.

Anzeigen eines Postfachs Sie übertragen worden

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Öffnen Sie Microsoft Outlook, und klicken Sie auf das Menü "Extras". Wählen Sie "E-Mail-Konten".

6 Wählen Sie "Anzeigen oder ändern vorhandene E-mail-Konten" aus den e-Mail-Konten-Assistenten. Klicken Sie auf "Weiter."

7 Klicken Sie auf "Change" von oben rechts auf dem nächsten Bildschirm. Wählen Sie "Weitere Einstellungen" aus der unteren Mitte der folgende Bildschirm.

8 Wählen Sie "Erweitert" aus dem "Microsoft Exchange Server"-Fenster, das angezeigt wird, und klicken Sie auf das Register "Erweitert".

9 Klicken Sie auf "Hinzufügen" und wählen Sie der Namen der Person, deren Postfach Sie wurden delegiert anzeigen.

10 Wählen Sie "Übernehmen" und dann "OK"; Dadurch gelangen Sie zurück in das Exchange Server-Einstellungen-Menü.

11 Wählen Sie "Weiter" unten dieser Bildschirm und "Fertig stellen", vom unteren Ende der folgende Bildschirm. Blick auf der linken Spalte auf Ihre Microsoft Outlook, und Sie sollten sehen, dass das Postfach dort aufgelistet.

12 Klicken Sie auf das "+"-Zeichen zu erweitern das Postfach und den Ordner, die Sie Delegierte Berechtigung wurden, anzeigen.

Tipps & Warnungen

• Diese Methode gilt für alle Versionen von Microsoft Outlook von XP weiter. Fügen Sie mehrere Postfächer auf diese Weise alle mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.