Wie man einen MS Access-Bericht in HTML exportieren

Microsoft Access bietet verschiedene Optionen Exportieren von Daten in andere Dateiformate, einschließlich HyperText Markup Language (HTML). Berichte in HTML exportiert können leicht in Webseiten integriert und formatiert auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Nachdem exportiert, die HTML-Datei enthält alle relevante Daten aus Ihrer Access-Bericht, aber das HTML-Format können Sie das Erscheinungsbild des Berichts anpassen.

Anweisungen

Access-Bericht in HTML exportieren

1 Öffnen eines vorhandenen Berichts in Access oder einen neuen Bericht mit dem Berichts-Assistenten erstellen.

2 Wählen Sie die Datensätze, die Sie in Ihrem Bericht anzeigen möchten.

3 Wählen Sie "Vorschau" Modus im Menü "Datei", und überprüfen Sie den Bericht um sicherzustellen, dass sie die entsprechenden Daten für die endgültige Datei enthält.

4 Wählen Sie die Registerkarte aus dem Header-Menü für "Externe Daten".

5 Wählen Sie "Mehr" unter dem Bereich "Exportieren". Wählen Sie "HTML-Dokument."

6 Geben Sie den Namen für die exportierte Datei und wählen Sie den Speicherort zum Speichern der HTML-Datei.

7 Wählen Sie die Option "Exportieren von Daten mit Formatierung und Layout" im nächsten Fenster, wenn Sie Ihre Access-Bericht formatiert haben und dieses Layout in die HTML-Datei speichern möchten. Wählen Sie "öffnen die Zieldatei, nachdem der Exportvorgang abgeschlossen ist" Ihr resultierende Datei anzeigen, wenn der Export abgeschlossen ist. Wählen Sie aus "Nur die ausgewählten Datensätze exportieren", wenn Sie einen bestimmten Satz von Daten in der Access-Bericht ausgewählt. Diese Option schränkt die Ergebnisse in der exportierten Datei nur die ausgewählten in den Bericht aufnehmen.

8 Wählen Sie die Option "HTML-Ausgabeoptionen", haben Sie bereits eine HTML-Vorlage, die Sie für Ihre File-Layout verwenden möchten. Der Assistent fordert für den Speicherort der HTML-Vorlage.

9 Wählen Sie den entsprechenden Codierungstyp für Ihre Datei. Standardcodierung dient in der Regel, aber Unicode und Unicode (UTF-8) sind ebenfalls verfügbar.

10 Speichern Sie diese Schritte, damit Sie diese in Zukunft wiederholen können, ohne den Assistenten zu durchlaufen.

11 Öffnen Sie die Datei mit Ihrem HTML-Editor oder-Anzeige die Formatierung überprüfen. Die Daten aus Ihrer Access-Bericht werden in der Datei enthalten sein und das Format kann bearbeitet werden, wie gebraucht.

Tipps & Warnungen

• Abhängig von Ihrer Version von Access variieren die Position des Export-Tools. Sie sollten möglicherweise im Menü "Datei" verwenden, um die Export-Tools zugreifen, egal welche, die Version Sie verwenden.