Gewusst wie: Bearbeiten von E-Mail-Anhängen

March 19

Gewusst wie: Bearbeiten von E-Mail-Anhängen

Eine e-Mail-Anlage wird in einem temporären Ordner standardmäßig beim Öffnen und speichern Sie die Datei platziert. Alle vorgenommenen Änderungen werden in der Datei an diesem Speicherort gespeichert. Wenn Sie versuchen, öffnen Sie erneut die Anlage (nachdem Sie die bearbeitete Dokument und e-Mail-Anwendung geschlossen haben), werden die Änderungen nicht angezeigt. Dies geschieht, weil die ursprüngliche Anlage anstelle der Version wieder öffnet, die Sie geändert haben. Speichern von e-Mail-Anhängen an einen anderen Speicherort statt Standardordner sparen Sie Zeit und Ärger zu vermeiden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die e-Mail-Nachricht mit der Anlage, dass Sie bearbeiten möchten.

2 Wählen Sie "Datei" und "Anlagen speichern" aus der Symbolleiste oder klicken Sie auf die Anlage und wählen Sie "Anlagen speichern" aus der Liste der Auswahlmöglichkeiten. "Speichern" oder "Speichern unter" im Dialogfeld erscheint auf Ihrer Seite.

3 Klicken Sie im Dialogfeld auf "Durchsuchen".

4 Navigieren Sie auf Ihrem Desktop oder den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. Geben Sie einen Dateinamen und klicken Sie auf "Speichern".

5 Öffnen Sie erneut die Datei vom Desktop oder aus dem Ordner mit der Datei, damit Sie das Dokument bearbeiten können.

6 Markieren Sie den Text, den Sie möchten, von der Seite entfernen und drücken die Taste "Entf". Ort die Einfügemarke an der Stelle wo Sie Ergänzungen gehen wollen. Fügen Sie dann Ihren Text oder Änderungen. Wählen Sie den Text, den Sie formatieren möchten und wählen Ihre bevorzugte Schriftart, Stil oder Text-Größe.

7 Wählen Sie "Datei" und "Speichern unter" aus der Symbolleiste. Überprüfen Sie, ob Sie die Änderungen auf Ihrem Desktop oder den richtigen Ordner speichern. Klicken Sie auf "Speichern."