Wie erstelle ich eine E-Mail-Nachricht-Vorlage oder eine E-Mail-Nachricht-Formular in Outlook 2007?

December 9

Wie erstelle ich eine E-Mail-Nachricht-Vorlage oder eine E-Mail-Nachricht-Formular in Outlook 2007?

Microsoft Outlook 2007 erleichtert das fast jedes e-Mail-Konto direkt von Ihrem Desktop aus verwalten. Outlook bietet ein paar Features, die Sie Nachrichteninformationen für den Einsatz mit neuer e-Mail-Nachrichten speichern können: Vorlagen und Formulare. Eine Vorlage eignet sich zum Speichern einer zuvor erstellte Nachricht, die Sie immer wieder in die Zukunft mit geringfügigen Änderungen senden werde. Änderung einer e-Mail-Nachricht-Formular macht globalere Änderungen als eine Vorlage ändern, wie eine benutzerdefinierte Nachricht-Formular das Standardlayout und Inhalt der e-Mail-Nachricht-Bildschirm ändern wird.

Anweisungen

Nachrichtenformular erstellen

1 Führen Sie Outlook 2007. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Extras" und dann auf "Formulare" und "Ein Formular entwerfen." Outlook wird in den Entwurfsmodus wechseln und die Symbolleiste "Feldauswahl" zeigt.

2 Klicken Sie auf "Nachricht", und klicken Sie auf "Öffnen", um das standard-Nachricht-Outlook-Formular zu öffnen.

3 Klicken Sie auf jedem Etikett oder Feld im Formular, das Sie verwenden möchten, entfernen, und drücken die Taste "Entf".

4 Maustaste auf ein Label in Form, und klicken Sie auf "Bearbeiten", um den Beschriftungstext ändern.

5 Klicken Sie und ziehen Sie ein Feld im Fenster "Feldauswahl" an die Position, die Sie das Feld hinzufügen möchten.

6 Klicken Sie und ziehen Sie die Ecke des Felds auf ein Feld Größe ändern.

7 Klicken Sie auf "Extras" und klicken Sie dann auf "Formulare" und "Formular veröffentlichen unter".

8 Klicken Sie in der Liste "Suchen In" auf "Bibliothek für persönliche Formulare".

9 Geben Sie den Namen, den Sie für das Formular im Feld "Anzeigename" verwenden möchten, und geben Sie dann einen Dateinamen für das Formular im Feld "Formularname".

10 Klicken Sie auf "Veröffentlichen", um Ihre e-Mail-Nachricht-Formular zu speichern.

Nachrichtenvorlage erstellen

11 Führen Sie die Outlook 2007-Anwendung. Halten Sie die Tasten "Strg" und "Shift", und starten Sie eine neue e-Mail-Nachricht mit der Taste "M".

12 Geben Sie die Nachricht, dass Sie möchten, speichern Sie die Vorlage, und geben Sie dann in einem Empfänger und Betreff der Vorlage zu speichern, wenn gewünscht.

13 Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, dann "Datei" und "Speichern unter" Öffnen Sie das Dialogfeld "Speichern unter".

14 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Dateityp", und klicken Sie auf "Outlook-Vorlage" aus der Liste.

15 Geben Sie einen Dateinamen für Ihre e-Mail-Nachricht-Vorlage, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".