Wie man E-Mails aus Microsoft Outlook auf einem Server speichern

Egal welche Art von e-Mail-Konto, die Sie eingerichtet haben, um in Microsoft Outlook verwenden, fahren Ihre Nachrichten über einen e-Mail-Server. Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, synchronisiert Outlook mit dem Server Kopien dieser Nachrichten herunterladen. Wenn Sie einen POP-3-e-Mail-Konto, die das Protokoll, das von den meisten Internetdienstanbietern verwendet wird verwenden, können Sie entscheiden, um eine Kopie Ihrer e-Mail-Nachrichten auf dem Server zu speichern. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre e-Mail auf mehr als einem Computer zu überprüfen.

Anweisungen

E-Mail aus Outlook 2003 oder 2007 auf einem Server speichern

1 Öffnen Sie Outlook. Im Hauptfenster gehen Sie zum Menü "Extras" und wählen Sie "E-Mail-Konten." Klicken Sie auf "anzeigen oder ändern vorhandene E-Mail-Konten." Klicken Sie auf "Weiter." Es öffnet sich das Dialogfeld "E-Mail-Konten".

2 Wählen Sie den Namen Ihres e-Mail-Kontos, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie auf "Change". Das Fenster "Konto ändern" wird geöffnet.

3 Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen", um das "Internet E-Mail Einstellungen" öffnen. Gehen Sie zur Registerkarte "Erweitert".

4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Lassen ein Kopie der Nachrichten auf dem Server", im Abschnitt "Lieferung" des Dialogfelds. Falls gewünscht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nach __ Tage vom Server löschen" und geben Sie eine Zahl von Tagen. Sie können auch das Kontrollkästchen "Entfernen von Server als gelöscht aus gelöschte Elemente" auswählen möchten.

5 Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen anzuwenden, und klicken Sie dann auf "Finish".

Speichern von E-Mail aus Outlook 2010 auf einem Server

6 Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie im Hauptmenü "Datei".

7 Klicken Sie im linken Bereich auf "Info". Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie dann "Hinzufügen und Entfernen von Konten oder bestehende Verbindungs-Einstellungen ändern." Das Fenster "E-Mail-Konten" wird geöffnet.

8 Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Registerkarte "E-Mail" und wählen Sie das e-Mail-Konto sind Sie auf dem Server unter "Name" speichern möchten, und klicken Sie am oberen Rand des Fensters auf "Change". Das Fenster "Konto ändern" wird geöffnet. Klicken Sie unten rechts auf "Weitere Einstellungen". Gehen Sie zur Registerkarte "Erweitert".

9 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Lassen ein Kopie der Nachrichten auf dem Server", im Abschnitt "Lieferung" des Dialogfelds. Falls gewünscht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nach __ Tage vom Server löschen" und geben Sie eine Zahl von Tagen. Sie können auch das Kontrollkästchen "Entfernen von Server als gelöscht aus gelöschte Elemente" auswählen möchten.

10 Klicken Sie auf "OK", "Weiter" und "Beenden". Klicken Sie "Schließen" auf "E-Mail-Konten-Fenster."

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie einen e-mail-Account auf einem IMAP, HTTP oder Microsoft Exchange Server verwenden, werden Ihre e-Mails auf dem Server gespeichert, bis Sie sie löschen.