Gewusst wie: Einfügen einer Tabelle in E-Mail Zugriff

Microsoft Office macht die Übertragung von Daten von einem Programm zum anderen relativ einfach. Unter einer Tabelle aus einer Access-Datenbank und es die Einbettung in eine e-Mail in Outlook erstellte dauert nur ein paar Schritte. Es erfordert auch Excel die Tabelle in ein Format umwandeln, die Outlook direkt in eine e-Mail einfügen kann.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Access 2007-Datenbank und die Tabelle, die Sie in eine e-Mail einbetten müssen.

2 Klicken Sie auf "Externe Daten" an der Spitze des Access-Fensters, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Excel" unter Exportieren. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf "Okay" und dann "Schließen".

3 Erstellen Sie eine neue e-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook, indem Sie auf "Neu" auf der äußersten linken Seite Ihrer Toolbar.

4 Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie aus Access exportiert, und kopieren Sie die Daten, die Sie in der e-Mail platzieren möchten.

5 Klicken Sie in Ihr neues e-Mail-Fenster auf "Einfügen", klicken Sie auf "Tabelle" und klicken Sie auf "Excel-Tabelle." Eine leere Kalkulationstabelle wird im Textkörper Ihrer e-Mail angezeigt.

6 Fügen Sie die Daten, die Sie aus Ihrer Excel-Tabelle in die leere Tabelle in den Text Ihrer e-Mail kopiert.