Wie kann ich eine E-Mail aus Outlook auf eine Besprechungsanfrage befestigen?

Senden von Besprechungsanfragen ist eine gemeinsame Aktivität von Outlook. Manchmal ist es erforderlich, Unterlage mit verlangen. Unterstützende Materialien kann zugesendet die Besprechung eingeladenen Personen separat, aber ist es effizienter, sie mit der Einladung zur Besprechung aufzunehmen. Allgemeine Informationen im Hauptteil der Einladung aufgenommen werden kann, aber, die möglicherweise keinen praktischen Ansatz, wenn das Begleitmaterial ist mindestens eine e-Mail-Nachricht. Outlook 2007 und Outlook 2010 bieten eine einfache Möglichkeit, eine oder mehrere e-Mail-Nachrichten an eine Besprechungsanfrage anhängen.

Anweisungen

1 Starten Sie Outlook, falls er nicht bereits ausgeführt wird.

2 Erstellen Sie eine neue Besprechungsanfrage zu, oder öffnen Sie die vorhandene Besprechungsanfrage.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" der Multifunktionsleiste. Dies zeigt die Einfügen-Optionen für die Besprechungsanfrage.

4 Klicken Sie auf "Outlook-Element" im Abschnitt "Include" der Multifunktionsleiste. Dies öffnet das Dialogfeld "Element einfügen".

5 Wählen Sie den Outlook-Ordner, enthält die e-Mail, die Sie einschließen möchten. Die verfügbaren Outlook-Ordner werden im Abschnitt "suchen In" im Dialogfeld aufgelistet.

6 Wählen Sie die e-Mail, die Sie an die Besprechungsanfrage anhängen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Option "Anlage" im Abschnitt "Einfügen als" des Dialogfelds aktiviert ist, und klicken Sie auf "OK". Outlook fügt die e-Mail-Nachricht an die Besprechungseinladung. Es wird als anklickbare Symbol im Text der Besprechungsanfrage.