Wie eine MS Access-Bericht einen Zähler hinzu

Das Weißkopf-Report-Writer-Tool in Microsoft Access können Sie einen Bericht erstellen, der genau die Informationen präsentiert, die Sie an den Empfänger kommunizieren müssen. Einfügen von Teilergebnissen oder Anzahl der Elemente in den Bericht erfolgt durch das Hinzufügen eines Ausdrucks in der Bericht-Bands. Ohne dass dazu eine aufwendige Formel erstellen, zeigt Access die Anzahl der Elemente als generische Summe, oder speziell für eine Spalte der Datenbank.

Anweisungen

1 Fügen Sie ein Textfeld-Steuerelement auf den Bericht aus dem Bereich "Steuerelemente" die Registerkarte "Entwurf" auf das Ribbon-Menü. Das Steuerelement wird zu dem Berichtskopf- oder Fußzeile hinzugefügt, wenn Sie die Gesamtanzahl von Datensätzen in den gesamten Bericht zählen möchten. Platzieren Sie das Steuerelement in einer Gruppierung-Band, wenn der Zähler die Anzahl der Datensätze in einer Gruppe widerspiegeln sollte.

2 Drücken Sie die "F4", um das Eigenschaftenblatt für das Textfeld-Steuerelement anzuzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und geben Sie den folgenden Code im Feld "Steuerelementinhalt":

=COUNT(*)

3 Fügen Sie einen beschreibenden Namen oder Ausdruck auf die Labelseite von Textfeld Steuerelement. Speichern Sie die Änderungen auf Ihren Bericht.