Was sind die Funktionen einer Datenbankanwendung in Tabellen?

December 26

Was sind die Funktionen einer Datenbankanwendung in Tabellen?

Vielleicht wäre einige Leute überrascht, dass sie eine Datenbank auf regelmäßiger Basis verwenden. Zum Beispiel hat Wer ein Adressbuch oder Telefonbuch nutzt eine Datenbank verwendet. Eine Datenbank speichert einfach Informationen. Datenbank-Software-Anwendungen, wie Microsoft Access, nehmen diese Daten und ermöglichen dem Benutzer Funktionen anwenden, die organisieren und analysieren. Datenbanken speichern die Daten vom Betreiber in Tabellen eingetragen.

Vereinfachter Eintritt

Aussehen nach Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel vergleichbar Tabellen Operatoren eine einfache, klare Plattform bieten die Eingabe von Daten. Benutzer entscheiden über die Kategorien oder die Felder, für die Tabelle. Zum Beispiel beim Erstellen einer Datenbank um berufliche Kontakte zu organisieren, der Benutzer kann wählen Felder wie "Vorname", "Nachname", "Adresse" und "Telefonnummer". Diese Felder werden die Header der Tabelle erstellen das Format für die Daten-Eintrag-Operatoren verwenden.

Viele beliebte Datenbankprogramme beinhalten Funktionen, die weitere Eingabe von Daten zu vereinfachen. Microsoft Access enthält z. B. eine einfach zu bedienende Formular-Assistent. Dadurch können Benutzer Daten in ein Formular ein optisch ansprechend und nicht direkt in die Tabelle eingeben. Diese Funktion ermöglicht auch Benutzern nutzen von Tastenkombinationen, wie z. B. die Nutzung proprietärer Dropdown-Menüs mit angegebenen Optionen zur Auswahl.

Microsoft Word die beliebten Textverarbeitungs-Software enthält auch eine Funktion der Form. Dies hilft Benutzern, die ihre Informationen in einer Weise viel einfacher auf die Augen als Eingabe in eine Tabelle eingeben.

Sortieren und Filtern

Tabellen erlauben Benutzern, ihre Informationen zu organisieren. Eine Tabelle innerhalb einer Datenbank erweitert ihre Fähigkeit, die Daten zu manipulieren. Beispielsweise ruft eine sehr große Tabelle schnell und einfach ein markiertes Feld in den meisten Datenbankprogramme mit einem Klick auf ein Symbol sortiert. Operatoren haben auch die Möglichkeit, die Daten in umgekehrter Reihenfolge zu sortieren.

Zusätzlich zu sortieren, können Benutzer Informationen in einer Tabelle in einer Datenbank auch filtern. Filter ziehen angegebenen Datensätze. Beispielsweise sollte ein Benutzer mit einer Tabelle mit Tausenden von Einträgen nur diejenigen befindet sich in New York sehen möchten, würden sie einen Filter verwenden, um diese Aufgabe ausführen.

Berichte

Die ursprüngliche Tabelle mit den Informationen in der Datenbank kann oft in eine neue Tabelle mit reporting-Funktionen entwickelt erhalten. Dieser neue Berichtstabellen ermöglichen der Betreiber die Daten auf unzählige Arten zu bearbeiten, die Felder enthalten kann, die analytische Berechnungen automatisch ausführen. Zum Beispiel wenn die ursprüngliche Tabelle Clientinformationen wie Region und Verkaufszahlen, enthält hätte der Bericht nicht nur die Daten aus der Originaltabelle, aber der Gesamtumsatz für jede Region.