Festlegen von Regeln in Outlook

Kleine Unternehmer, Angestellte des Unternehmens ebenso und unabhängige Vertragspartner sind alle Gesicht mit der gleichen täglichen Geschäftsaufgaben. Pflegen einen Kalender für Termine und Aufgaben, sind to-do-Listen erstellen und verfolgen von Business-Kontakte und den Austausch von e-Mail Dinge, die getan werden müssen, um erfolgreich zu sein. Microsoft Outlook übernimmt alle Aufgaben und gemacht werden, dass sie noch effizienter zu behandeln. Eine Effizienz-Methode, die für Benutzer verfügbar ist, Regeln für e-Mail erstellen. Diese können entworfen werden, automatisch sortieren, speichern, drucken oder führen Sie eine Reihe von anderen Aktionen auf e-Mail je nach den Kriterien, die Sie definieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook. In der Standardeinstellung Outlook im e-Mail-Fenster geöffnet, aber viele Menschen anpassen, um in anderen Bereichen, z. B. Aufgabenlisten automatisch geöffnet. Öffnen Sie Ihren Posteingang, wenn Sie nicht automatisch dort getroffen werden.

2 Klicken Sie auf "Tools" auf der Menüleiste und klicken Sie auf "Regeln und Benachrichtigungen..." Wenn Sie nicht Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner in Ihrem e-Mail-Konto anzeigen, erscheint "Regeln und Benachrichtigungen..." nicht im Menü "Extras".

3 Aktivieren Sie die Registerkarte "E-mail-Regeln", wenn es nicht standardmäßig aktiviert ist und klicken Sie auf "Neue Regel...". Klicken Sie auf "Start aus einer leeren Regel" Option, und klicken Sie auf, ob die Regel angewendet werden soll, per e-Mail gesendet oder empfangen werden. Klicken Sie auf "Weiter".Gibt es eine Option aus einer Vorlage beginnen, und wenn Sie eine allgemeine Regel, wie automatisch weiterleiten, verwenden, kann dies ein wenig Zeit sparen. Sie benötigen zum Anpassen der Vorlagenregel verwenden einige der Schritte, die Folgen.

4 Wählen Sie die Bedingung, der Sie gegen Ihre E-mail überprüfen möchten. Beispielsweise wenn Sie eine Regel erstellen, die sendet, erfordern eine Aktion in einen vordefinierten Ordner namens "Handlungsbedarf", wählen Sie "für die Aktion gekennzeichnet." Sobald Ihre Bedingungen gewählt werden, müssen Sie sie zu verfeinern. In diesem Beispiel müssen Sie klicken Sie auf das Wort "Aktion," als ein blauer, unterstrichener Hyperlink im Feld wird "Schritt 2" und wählen Sie, die welche Maßnahmen gekennzeichnet, die Sie in den Ordner verschieben möchten. Jede Regel, die Raffinesse erfordert haben ein Wort, das als ein blauer, unterstrichener Hyperlink angezeigt wird. Klicken Sie auf "Weiter"

5 Wählen Sie welche Maßnahmen wollen Sie mit e-Mails, die im vorherigen Schritt die Kriterien erfüllen. In diesem Beispiel wählen Sie "In den angegebenen Ordner verschieben." Wie vor, Sie durch Klicken auf die Kriterien verfeinern müssen "angegeben" im Feld "Schritt 2". In diesem Beispiel würden Sie den Ordner "Handlungsbedarf" aus dem Popup-Menü auswählen, die angezeigt wird. Klicken Sie auf "Weiter"

6 Wählen Sie, welche Ausnahmen für die Regel Sie gelten, erstellt haben und so, wie Sie die Kriterien und die Aktion raffiniert zu verfeinern Teile. Klicken Sie auf "Weiter."

7 Geben Sie der Regel einen Namen in der Form, die eingeblendet wird. Deaktivieren Sie die Option "Diese Regel aktivieren", wenn Sie nicht, dass es sofort wirksam möchten. Klicken Sie auf "Fertig stellen" und klicken Sie auf "OK". Die Regel ist nun bereit. Zum Aktivieren, deaktivieren oder die Regel jederzeit ändern, klicken Sie auf "Tools" auf der Menüleiste, dann "Regeln und Benachrichtigungen..." auswählen und markieren die Regeln, die Sie ändern möchten. Sie haben die Möglichkeit entweder aktivieren oder deaktivieren die Regel, ändern oder löschen es.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie mehrere Regeln verwenden, werden sie in der Reihenfolge ausgeführt, die sie aufgelistet sind. Dies kann manchmal haben unbeabsichtigte Konsequenzen. Um dies zu beheben, befolgen Sie die Anweisungen für die Bearbeitung Regeln, und legen Sie die Reihenfolge nach Bedarf.