So ändern Sie die globale Adressliste, die von Outlook verwendeten

Wenn Sie Outlook auf einem Microsoft Exchange Server e-Mail-Konto verwenden, finden Sie, dass Sie eine globale Adressliste mit den Namen und e-Mail-Adressen aller in der Organisation. Die Liste kann sehr groß und umständlich zu bedienen werden. Glücklicherweise bietet Outlook eine Möglichkeit zum Ändern der globalen Adressliste zu machen, viel einfacher zu bedienen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook; Klicken Sie auf "Extras." Wählen Sie "Adressbuch" aus dem Dropdown Menü.

2 Wählen Sie "Globale Adressliste", wenn es nicht im Feld Namen anzeigen im Fenster Adressbuch standardmäßig aktiviert ist.

3 Klicken Sie auf "Extras" am oberen Rand das Adressfenster Buch; Klicken Sie auf "Optionen".

4 Ändern der globalen Adressliste auswählen, welcher Teil der Liste, die Sie standardmäßig zuerst anschauen möchten. Sie finden es möglicherweise nützlich, die lokale Gruppe zu machen, mit der Sie am häufigsten e-Mails als Standardansicht, z. B. austauschen.

5 Klicken Sie auf "Hinzufügen". Aktivieren Sie im Fenster "Adressliste hinzufügen" die Adresslisten, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie nach jedem auf "Hinzufügen". Beenden Sie, indem Sie auf "OK".

6 Ändern der Reihenfolge, in der Outlook überprüft, dass die Adresslisten mit den nach-oben und unten Pfeile neben dem Feld mit der Bezeichnung "Beim Senden von Nachrichten Namen mit diesen Adresslisten in der folgenden Reihenfolge überprüfen." Sie können auch eine Liste insgesamt entfernen, indem Sie ihn markieren und durch Klicken auf "Entfernen."

7 Klicken Sie auf "OK". Schließen Sie das Adressbuch-Fenster, um den Auftrag abzuschließen.