Outlook 2003-Kalender an einen öffentlichen Ordner ändern
Ein öffentlicher Ordner ist Weg, die Menschen in Microsoft Outlook 2003 Informationen mit anderen teilen können. Die Funktion ist nur für diejenigen mit einem Microsoft Exchange Server, die eine kollaborative Kommunikations-Tool, die von vielen Unternehmen und Organisationen verwendet wird. Wenn Sie einen öffentlichen Ordner erstellt haben, können Sie verschiedene Arten von Informationen, z. B. Kalender, e-Mail-Nachrichten, Notizen und Aufgaben freigeben. Machen einen Kalender in einen öffentlichen Ordner wird eine Gruppe von Menschen in einer Organisation zu verfolgen Ereignisse, Besprechungen und Termine an einem Ort ermöglichen. Um einen neuen öffentlichen Ordner erstellen zu können, müssen Sie Zugriff auf einen vorhandenen öffentlichen Ordner erteilt worden. Andernfalls bitten Sie den Systemadministrator, wie Sie die Berechtigung erlangen können.
Anweisungen
1 Öffnen Sie MicrosoftOutlook 2003 und Exchange Server anmelden
2 Klicken Sie im Menü "Datei". Wählen Sie "neuer Ordner."
3 Geben Sie einen Namen für den öffentlichen Ordner in das Feld "Name".
4 Wählen Sie "Kalender-Elemente" im Feld "Ordner enthält".
5 Klicken Sie auf "Kalender" in der Liste "Wo an Stelle der Ordner auswählen". Klicken Sie auf "OK".
6 Fügen Sie die Kalenderelemente, die Sie umfassen, wie Termine, Veranstaltungen und treffen möchten.
7 Festlegen von Zugriffsberechtigungen für den Ordner. Rechtsklicken Sie den öffentlichen Ordner im Navigationsbereich erstellte. Klicken Sie auf "Eigenschaften". Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" auf "Hinzufügen". Wählen Sie einen Namen einer Person, von denen Sie Freigabeberechtigungen erteilen möchten. Klicken Sie auf "Hinzufügen". Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie den Namen der Person im Feld "Name" und unter "Berechtigungen", wählen Sie die Einstellungen für die Berechtigungen für diese Person werden soll. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Personen hinzufügen.
8 Senden Sie eine Verknüpfung zu dem Ordner, der die Menschen Sie auf den Ordner zugreifen möchten. Dazu mit der rechten Maustaste des Ordners im Navigationsbereich. Klicken Sie auf "Link in diesen Ordner zu senden."