Entfernen von Namen aus einer globalen E-Mail-Adressliste

Die globale E-Mail-Adressliste ist ein Feature in Outlook 2003 und höheren Versionen, die alle von einer Organisation oder des Teams Benutzern und deren e-Mail-Adressen besteht. Als Administrator sind Sie die einzige Person (abgesehen von den Leuten in der IT-Abteilung), hinzufügen oder Entfernen von Namen aus der Liste globale e-Mail-Adresse vornehmen kann.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start". Wählen Sie "Alle Programme".

2 Führen Sie einen Bildlauf nach oben oder unten (in einigen Fällen) finden Sie die Verknüpfung "Microsoft Exchange". Klicken Sie auf die Verknüpfung und zeigen Sie den Cursor auf "Exchange System Manager". Sie haben Zugriff auf System-Manager nur dann, wenn Sie berechtigt sind.

3 Klicken Sie auf das kleine Pluszeichen neben dem Ordner "Empfänger." Dadurch erweitern Sie den Ordner und alle seine Unterordner anzeigen.

4 Klicken Sie auf den Unterordner "Alle globalen Adresslisten."

5 Mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Eigenschaften". Drücken Sie die Schaltfläche "Vorschau" um die globale Adressliste alle Kontakte in Ihrem Unternehmen oder Team zu starten.

6 Sie können einen Bildlauf durch die Liste. Suchen Sie den Namen, den Sie entfernen möchten. Mit der rechten Maustaste auf den Benutzer-ID und wählen Sie "Löschen". Wiederholen Sie diesen Schritt, um mehrere Namen aus der globalen Adressliste zu löschen.