Wie Sie die Tasks in Outlook 2003 verwenden

January 9

Neben den Funktionen Kalender ermöglicht Microsoft Outlook 2003 die Möglichkeit, festzulegen und Aufgaben verfolgen. Aufgaben sind die Besorgungen, die Sie möchten verfolgen, bis sie abgeschlossen sind. Sie können Aufgaben anpassen, indem Sie ein Fälligkeitsdatum der Fertigstellung festlegen, damit sie wiederkehrende und gönnen Sie sich Erinnerungen. Erstellen von Aufgaben für sich selbst oder andere durch Senden einer Anforderung Aufgabe zuordnen. Der Empfänger hat die Fähigkeit zu akzeptieren, abzulehnen oder die Aufgabe an jemanden anderen zu übergeben. Zwar gibt es viele Features von Outlook-Aufgaben, sind hier einige Tipps, um loszulegen.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine neue Aufgabe. Klicken Sie in Outlook im Menü "Datei". Wählen Sie "Neu" und klicken Sie auf "Aufgabe."

2 Geben Sie einen Namen für die Aufgabe in das Feld "Betreff". Füllen Sie relevante Informationen bezüglich der Aufgabe auf den Registerkarten "Details" und "Aufgabe".

3 Klicken Sie auf "Wiederholung", damit eine Aufgabe, die wiederkehren wird. Wählen Sie aus "Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich." Klicken Sie auf "Erneut generieren neue Aufgabe" machen die Aufgabe wiederholen basierend auf dem Datum der Fertigstellung. Andernfalls wird die Aufgabe regelmäßig wiederkehren.

4 Legen Sie die Start- und Endtermin des Vorgangs. Geben Sie das Enddatum im Feld "Fälligkeitsdatum". Geben Sie das Datum im Feld "Start Date".

5 Legen Sie eine Erinnerung für eine Aufgabe, indem Sie sie öffnen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erinnerung". Geben Sie Datum und Uhrzeit für die Erinnerung erfolgen soll.

6 Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Speichern und schließen."

7 Jemandem eine Aufgabe zuweisen, indem Sie entweder eine neue oder eine vorhandene Aufgabe zu öffnen. Um eine neue Aufgabe-Anforderung zu erstellen, klicken Sie auf "Datei", wählen Sie "Neu" und klicken Sie auf "Aufgabenanfrage." Andernfalls öffnen Sie eine vorhandene Aufgabe, und klicken Sie auf "Aufgabe zuweisen".

8 Geben Sie im Feld "An" den Namen der Person, zu der Sie die Aufgabe zuweisen möchten. Geben Sie eine Beschreibung in der "Betreff" für eine neue Aufgabe.

9 Der Fertigstellungstermin und andere Optionen auswählen. Beispielsweise um einen Statusbericht über die Aufgabe erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Ich möchte einen Statusbericht, wenn diese Aufgabe ist erledigt." Wählen Sie im Menü "Aktion" und klicken Sie auf "Wiederholung", um die zugewiesene Aufgabe zu wiederkehrenden werden festgelegt.

10 Geben Sie Anweisungen für den Empfänger in den Körper der Aufgabe. Klicken Sie auf "Senden".