Hinweise zur Suche von Microsoft Outlook

Teil von Microsofts Office-Paket, Outlook ist ein e-Mail-Management-Programm von Microsoft erhältlich. In der Regel Benutzer sammeln sich Hunderte oder Tausende von e-Mails und speichern sie in Outlook. Infolgedessen Suchen einer Nachricht--besonders ein altes ein--in eine zeitaufwendige Aktivität verwandeln können. Blättern durch die Seiten und Seiten von Nachrichten ist glücklicherweise nicht notwendig. Sie können die Suchfunktion in Outlook verwenden, schnell zu finden und auf Ihre Nachrichten zugreifen.

Anweisungen

1 Zugang zu Ihrem Microsoft Outlook-Konto. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie suchen möchten.

2 Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld am oberen Rand des Outlook-Fensters. Mit dem Befehl "Suchen" ist nicht notwendig, wenn Sie die Option "Anzeige der Suchergebnisse wie ich wenn möglich Art" im Menü "Optionen" deaktiviert.

3 Überprüfen Sie die Ergebnisse für Ihre Suchanfrage angezeigt.

4 Geben Sie zusätzliche Zeichen in das Suchfeld eine Suche eingrenzen. Navigieren Sie zum Suchbereich und klicken Sie auf "Abfrage-Generator zu erweitern." Geben Sie die Kriterien in das entsprechende Feld mit der Bezeichnung "Von", "Körper", "Betreff" und "To"; Beispielsweise geben Sie den Empfänger der Nachricht, die Sie in das Feld "An" finden möchten.

5 Erstellen Sie eine Suche zusätzliche Suchkriterien weiter einzuschränken. Zugreifen Sie Weitere Suchfelder, indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen von Kriterien". Alle Suchbegriffe, die Sie in dieses Feld eingeben erscheint im Feld Suche-Abfrage-Syntax.

6 Erweitern Sie die Suche, wenn notwendig, durch Klicken auf "suchen wieder in alle E-Mail-Elemente," eine Option, die erscheint am Ende der Liste der Suchergebnisse. Sie können auch drücken Sie die "Strg", "Alt" und "A" Tasten gleichzeitig oder wählen Sie "Alle e-Mail-Elemente" aus dem Abschnitt "E-Mail-Ordner" im Navigationsbereich.

Tipps & Warnungen

• Drücken Sie die "Strg" und "E" Tasten gleichzeitig, um die Einfügemarke zum Suchfeld zurückzugeben.
• Klicken Sie auf das Suchfeld, um es zu deaktivieren, bevor Sie eine neue Suche beginnen.