E-Mail-Postfach voll Nachrichten
Online e-Mail-Dienste wie Google Mail, Hotmail und Yahoo geben kostenlos Benutzern Gigabyte Speicherplatz zum Speichern von Nachrichten und Anlagen. Diese Web-basierte e-Mail-Dienste erlauben Benutzern praktisch alle Nachrichten, Dokumente oder Fotos erhalten in einer e-Mail, ohne Angst, mit ihrer zugewiesenen Speicherplatz. Dennoch kann auch ein e-Mail-Konto mit einem unglaublich großen Posteingang im Laufe der Zeit füllen. Eine volle Mailbox ist sogar eher geneigt, ein Problem zu sein, wenn Sie eine Schule verwenden oder Arbeit e-Mail-Konto mit einem Speicherplatz-Kontingent, das begrenzt die Menge an Nachrichten und Anlagen, die auf dem Server gespeichert werden können. Wenn der Posteingang voll ist, erhalten Sie gelegentlich "Mailbox voll" Fehler, die effektiv verhindern Sie empfangen und Senden von Nachrichten. Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, während Sie Ihre Nachrichten überprüfen, können Sie Werkzeuge, die in Ihrem e-Mail-Client integriert Ihren Posteingang sauber und schnell wiederherstellen und Ihre Fähigkeit, Nachrichten senden und empfangen.
Warum der Fehler passiert
Die häufigste Grund, die in einer "Mailbox voll" Meldung ist die Tatsache, dass Ihr Posteingang auf dem Mailserver seine Quote oder Speicher-Limit erreicht hat. Alle Server verhängen irgend ein Limit für die Menge an Speicherplatz, die ein Konto auf dem Server Festplatte verwenden kann. Sind Sie Eigentümer oder Postmaster einer Website, Ihren Posteingang verfügen möglicherweise nicht über eine angegebene Größenbeschränkung, aber Speicher ist noch durch die physische Größe der Festplatte des Servers begrenzt. Auf der anderen Seite haben Sie einen regelmäßigen e-mail-Account auf einer Schule oder Business-Website, die Chancen sind Ihr Konto verfügt über eine Standard-Größenbeschränkung. Da Organisationen Tausende von e-Mail-Benutzern auf einem Server haben, können Posteingang Quoten relativ klein sein. In der Tat beschränken viele Organisationen Posteingang eine bescheidene 50 bis 250MB Speicher. Wenn Sie nur-Text e-Mails erhalten haben, werden Sie in der Lage, Tausende von Nachrichten in diesem Raum zu speichern, aber wenn Sie eine e-Mail mit Fotos oder Musik Anlagen erhalten, Ihre zugewiesenen Speicherplatz auf dem Mailserver kann füllen sich schnell. Unterm Strich ist, die weitere Nachrichten speichern (oder vernachlässigen löschen) auf dem e-Mail-Server, desto schneller wird Ihr Posteingang füllen. Auch wenn Sie ein Multi-Gigabyte-e-Mail-Konto mit Google Mail oder Yahoo haben, werden Sie schließlich Ihr Posteingang-Kontingent überschreiten.
Nachrichten lokal speichern
Einige Benutzer sehen ihre e-Mail-Konten als kostenloser online-Speicher, weil die Dateien in ihren Posteingängen zu ihnen vom Mail-Server verfügbar sind. Auf lange Sicht ist diese Option nur für Benutzer mit Konten, die eine Menge Speicherplatz für Nachrichten und Anlagen bereitstellen. Haben Sie einen Gmail-Account mit 3 GB e-Mail-Speicher, können Sie wahrscheinlich wichtiger Dokumente und Fotos auf dem Mailserver auf unbestimmte Zeit lassen. Aber wenn Sie ein e-Mail-Konto mit minimalem Speicher haben, wobei wichtige Dateien auf dem Server kann schnell drängen Sie über Ihr Kontingent. Eine weitere Tatsache zu berücksichtigen ist, dass Server-Backups von Schulen und kleinere Organisationen möglicherweise nicht so häufig, dass Ihre wichtigen Daten in Gefahr, wenn der Server abstürzt. Nahezu alle e-Mail-Clients bieten eine Option zum Löschen von e-Mails auf dem Server nach dem Download der Nachrichten auf dem lokalen Computer. In weit verbreiteten Anwendungen wie Outlook, Outlook Express und Thunderbird ist die Aktivierung dieser Funktion so einfach wie Optionen oder Einstellungen Menü in der Symbolleiste der Anwendung öffnen und ein paar Einstellungen anklicken. Anstatt den Mail-Server als online-Speicher für Ihre Dateien, sollten Sie ein kostenloses Konto zu eröffnen, mit DropBox oder SkyDrive. Sie können dann sicher speichern Sie Ihre wichtigen Dateien in der Wolke und kostbaren Speicherplatz in Ihrem Posteingang.
Deaktivieren Sie E-Mail auf entfernten Server
Mit der Option "Löschen Nachrichten auf Server" können Sie Speicherplatz in Ihrem Posteingang, aber diese Option funktioniert nicht für ältere Meldungen, die gab es auf dem Server bevor Sie das Feature aktiviert. In einigen Fällen e-Mail-Clients nur auf neue Nachrichten überprüfen bei der Kommunikation mit einem Server, also haben Sie ältere Nachrichten auf dem Server, die Ihre Software nicht überhaupt sehen könnte. In diesem Fall müssen Sie in Ihrem e-Mail-Client ein neues Profil erstellen und aktivieren Sie dann die Option "Löschen Nachrichten auf Server", bevor Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Senden/empfangen" zum ersten Mal. Wenn Sie das neue Profil zu erstellen, verwenden Sie die gleichen Anmeldeinformationen, die Sie für Ihre primäre Profil verwendet. Dann, wenn Sie in Ihrem e-Mail-Client auf die Schaltfläche "Senden/empfangen" klicken, sollte die Anwendung herunterladen alle Nachrichten in Ihrem Posteingang auf dem Mail-Server, einschließlich die alten Nachrichten, die zuvor nicht erkannt wurden. Sobald Sie das neue Profil erstellt, Ihre e-Mails heruntergeladen und alle Nachrichten auf dem Server gelöscht, das neue Profil als Standard festgelegt. Sie löschen das alte Profil von Ihrem e-Mail-Client oder lassen wie es ist, so dass Sie ältere Nachrichten, die nicht in das neue Profil enthalten verweisen können.
Verhütung künftige Störungen
Obwohl alte e-Mails auf dem Server löschen zu vernachlässigen der Hauptgrund für "Postfach voll" Fehlermeldungen ist, sind Spam und alten e-Mail-Abonnements große Übeltäter auch. Wenn Sie viel Junk-Mails in Ihrem Posteingang erhalten haben, achten Sie darauf, markieren Sie diese Nachrichten "Spam" oder "Junk". Dies veranlaßt, daß in Zukunft von diesen Absendern empfangen Nachrichten direkt in den Junk-Mail-Ordner geleitet und vom Server gelöscht werden. Spam report auch an Ihre e-Mail oder Netzwerk-Administrator, damit er filtern und Löschen von Nachrichten aus Täter, bevor sie Ihren Posteingang erreichen kann. Wenn Sie online-Newsletter abonnieren, überprüfen Sie Ihre Abonnements und abbestellen Sie, die Sie nicht regelmäßig verwenden. Einige Organisationen senden täglich Newsletter mit eingebetteten Bildern, die einen e-Mail-Posteingang ziemlich schnell füllen können.