Wie Sie eine E-Mail mit einer Signatur versenden

E-Mail-Anbieter wie Apple Mail und Microsoft Outlook-Benutzern eine oder mehrere Signaturen erstellen, die sie am Abschluss jeder e-Mail hinzufügen können. Denken Sie bevor Sie schreiben Ihre Unterschrift an die Informationen, die darin enthalten sein sollen. Das Format Ihrer Unterschrift könnte beispielsweise Ihren Namen, Firma, Adresse und Telefonnummer enthalten. Wenn Sie Student sind, könnte Ihre Signatur Ihren Namen Hochschule große, Universität und Graduierung Datum enthalten. Einige e-Mail-Nutzer hinzufügen ihre Signaturen eine inspirierende Angebot oder Unternehmen Devise.

Anweisungen

Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Apple Mail

1 Öffnen Sie Apple Mail, indem Sie auf die Briefmarke-Symbol auf Ihrem Desktop.

2 Klicken Sie auf "Mail" in der Symbolleiste, und wählen Sie "Einstellungen".

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Signaturen".

4 Klicken Sie auf das +, um eine Signatur hinzuzufügen. In der mittleren Spalte geben Sie den Namen der Signatur, und in der rechten Spalte geben Sie die tatsächliche Signatur. Klicken Sie auf den Namen der Signatur, und dann ziehen Sie und legen Sie es auf das e-Mail-Konto--in der linken Spalte--zu der Sie die Signatur hinzufügen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das rote x in der linken Ecke des Fensters.

5 Klicken Sie auf "Neue Nachricht", um eine e-Mail zu verfassen. Zwischen der Betreffzeile und der Text der e-Mail sehen Sie "Signatur." Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Signatur, die Sie zu Ihrer e-Mail hinzufügen möchten, wählen "Signatur".

Erstellen Sie eine Signatur in Microsoft Outlook

6 Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie auf "Extras" in der Symbolleiste, wählen Sie "Optionen" und wählen Sie dann die Registerkarte "E-Mail-Format".

7 Klicken Sie auf "Signaturen...", und klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail-Signaturen".

8 Klicken Sie auf "Neu", um eine neue Signatur zu machen. Geben Sie den Namen der Signatur im Popup-Fenster und klicken Sie auf "OK".

9 Geben Sie die vollständige Signatur in die große leere Fläche. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".