Wie mit einem Passwort schützen eine CSV-Datei

Komma getrennt (CSV) Dateien sind in der Regel erstellt, um große Mengen wichtiger Daten zu speichern, wie z. B. Kundenkontaktinformationen aus einer online-Newsletter Software oder Firma Finanzdaten aus ein Geld-Management-Software. Es ist in Ihrem besten Interesse zum Schutz der Daten in diese Dateien, um sicherzustellen, dass sie nicht in die falschen Hände werden.

CSV-Dateien sind einfach formatierte Textdateien und komprimiert werden, um gesichert werden müssen. Gängige Praxis schlägt die Komprimierung von solchen Dateien mit einer Komprimierungssoftware wie Winzip und Kennwort schützt die komprimierte Datei.

Anweisungen

Manuelle Methode

1 Suchen Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer. Innerhalb eines Ordners mit einem Computer mit Windows-Betriebssystem muss Ihre CSV-Datei gespeichert werden.

2 Rechter Mausklick Ihre CSV-Datei aus dem Speicherort.

3 Wählen Sie "Senden an" und klicken Sie dann auf "ZIP-komprimierten Ordner" mit einem Computer unter Windows.

4 Warten Sie auf die CSV-Datei vollständig komprimiert werden.

5 Doppelklicken Sie die komprimierte CSV-Datei.

6 Klicken Sie auf "Datei" von Ihrem Computermenü.

7 Wählen Sie "Ein Kennwort hinzufügen."

8 Geben Sie das Kennwort, das Sie verwenden, in das Feld Kennwort, wenn Sie dazu aufgefordert werden möchten.

9 Geben Sie im Feld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut.

10 Klicken Sie auf "OK".

Mithilfe der Software

11 Downloaden und installieren Sie ein CSV Passwort Schutz Software wie Spotmau PowerSuite (siehe Ressourcen).

12 Klicken Sie auf "PowerSuite Wincare 2010."

13 Klicken Sie auf "Privatsphäre-Kit" aus der Spalte auf der linken Seite des Fensters.

14 Wählen Sie "Dateien hinzufügen" von der rechten Seite des Fensters und wählen Sie die CSV-Datei mit einem Passwort auf die gewünschte schützen.

15 Legen Sie ein Kennwort im Feld "Passwort eingeben" am unteren Rand des Fensters. Geben Sie das Kennwort erneut in das Feld "Passwort bestätigen".

16 Wählen Sie der Name, den Sie möchten, speichern Sie die CSV-Datei als, und geben Sie den Namen in das Feld "Speichern unter".

17 Klicken Sie auf "OK" um Ihre Einstellungen zu speichern.

Tipps & Warnungen

• Verwenden Sie ein Kennwort, das nicht einfach für jemanden zu raten, Ihre Datei Sicherheit gewährleisten. Vergessen Sie nicht, das Kennwort zu speichern, Sie anderswo wählen um zu verhindern, Zugang später Ihre Daten verlieren.
• Achten Sie bei der Auswahl von Software, die Sie auf Ihrem Computer installieren. Einige Software kann bösartige und auf Ihren Computer und die darin enthaltenen Dateien gefährlich sein kann.