Wie Sie die Access-Datenbank-Berichte & Abfragen

Datenbankberichte und Abfragen sind, wie Sie Daten aus Ihrer Access-Datenbank abrufen. Verwenden Sie die Berichte und Abfragen, um die Informationen aus den Tabellen und Formulare innerhalb der Datenbank benötigt zu extrahieren. Erstellen Sie Ihre Berichte und Abfragen mithilfe der Tools zur Verfügung auf der Access-Multifunktionsleiste. Der Abfrageentwurf hilft Ihnen schnell Abfragen erstellen, während das Formular Sie schnell Berichte erstellen können. Nachdem der Bericht und die Abfrage erstellt haben, können sie schnell aus dem Navigationsbereich zugegriffen werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Access 2010, und wählen Sie eine Datenbank. Klicken Sie im Menü "Datei". Wählen Sie eine Datenbank Dropdown-Menü "Datei". Die Datenbank wird geöffnet.

2 Auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Abfrageentwurf." Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird angezeigt. Fügen Sie eine Tabelle zur Abfrage hinzu, indem Sie auf den Namen der Tabelle und wählen Sie "Hinzufügen". Schließen Sie das Dialogfeld Tabelle anzeigen, indem Sie auf das rote "X" in der oberen rechten Ecke.

3 Fügen Sie Felder zur Abfrage, indem Sie auf den Feldnamen und ziehen es auf die Abfrage. Speichern Sie die Abfrage, indem Sie auf das Symbol "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Führen Sie die Abfrage, indem Sie auf das Symbol "Ausführen" in der Multifunktionsleiste. Die Abfrage zeigt die Ergebnisse in der Datenblattansicht.

4 Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Bericht". Ein Bericht aus den Abfrageergebnissen erstellt. Überprüfen Sie die verfügbaren Berichte durch Klicken auf den grünen Bericht-Symbole im Navigationsbereich.