Outlook Kontaktdaten für Mailing-Listen nach Excel exportieren

Microsoft Outlook ist eines der beliebtesten mailende Programme gebräuchlich heute. Neben seiner e-Mail-Funktionalität kann es auch eine Hauptquelle für die Speicherung von Kontaktdaten sein. Jedoch für viele Menschen gibt es oft Situationen, in denen diese Informationen zu einer anderen Anwendung für Massen e-Mail an übertragen werden muß. Glücklicherweise hat Microsoft den Benutzern die Möglichkeit, ihre Kontaktdaten nach Microsoft Excel exportieren bereitgestellt. Diese Daten können dann leicht Mailing List Software oder Software hochgeladen werden.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook.

2 Wählen Sie "Datei" auf der oberen Symbolleiste, dann "Importieren und exportieren."

3 Wählen Sie die Option "Exportieren in eine Datei" und klicken Sie auf "Weiter".

4 Markieren Sie die Option "Microsoft Excel" und klicken Sie auf "Weiter".

5 Wählen Sie die Option "Kontakte" und klicken Sie auf "Weiter."

6 Klicken Sie auf "Durchsuchen", um den Speicherort und Namen der erstellten Datei auszuwählen, und klicken Sie auf "Weiter".

7 Bestätigen Sie diese Aktion auszuführen, indem Sie auf "Finish."

8 Öffnen Sie die erstellte Excel-Datei, und löschen Sie alle Felder, die nicht von der Mailing-Liste-Anwendung benötigt.

9 Speichern Sie die Datei.

10 Öffnen Sie Ihre Mailing-Liste.

11 Laden Sie die Excel-Datei.