Rechtliche & ethische Probleme mit Microsoft Excel
Microsoft Excel wird häufig verwendet, um Spreadsheets für empfindliche rechtliche und geschäftliche Dokumente wie Businesspläne, Verträge und finanzielle Informationen zu erstellen. Da diese Dokumente Unternehmen zu rechtlichen und ethischen Haftung aussetzen können, ist es wichtig, ethische Überlegungen in Tabellenkalkulation Gestaltung zu integrieren.
Datenanzeige
Excel erstellt Tabellen und Diagramme, die große Mengen von numerischen Daten Sinn. Allerdings bietet es Tools, die negativen Informationen und Trends durch Verschleierung begraben können, bei der Wahl der offensichtlich welche Daten dargestellt werden. Spalten und Zeilen der Kalkulationstabelle können ausgeblendet werden, sodass Daten für Verteilung enthalten, aber nicht offensichtlich dem Leser sein wird. Erfahrene Entwickler von Graphen können Variation in Achse Messungen, Etiketten oder Wahl des Graphen auch Finanzfragen in Diagrammen und anderen Daten-Displays zu minimieren. Ethischer Entwickler von Excel-Tabellen vermeiden, diese Techniken um Verwirrung bei den Lesern zu verhindern; der ethische Ansatz ist zum Anzeigen der positives mit den negativen und ermöglichen Tabellenkalkulation Leser ihre eigenen Schlüsse ziehen.
Rechenfehler und Irreführung
Excel enthält leistungsfähige mathematische Formeln, um Trends und Regressionen von großen Datenmengen anzuzeigen. Diese Formeln können sehr komplex werden und standardmäßig eine Excel-Formel ist nicht leicht zu lesen. Der Leser einer Tabellenkalkulation vertraut im Allgemeinen den Autor um Tabellenkalkulation Berechnungen korrekt abzuschließen. Eine unethische Excel-Praxis soll Rechenfehler ungebundenen gehen, wenn ihre angezeigten Ergebnisse günstiger sind oder absichtlich verstecken solche Fehler in den Berechnungen tief in Formeln zu machen, schwer zu finden. Ethische Praktiken erfordern alle mathematischen Fehler beheben, sobald sie entdeckt werden, und benennen Zellbereiche in Excel, damit Formeln leicht zu lesen sind wie möglich von allen Menschen, die mit der Kalkulationstabelle.
Malware
Excel enthält das Visual Basic für Applikationen, die Programmiersprache, die zum Erstellen von Makros verwendet wird. Makros sind Skripte, die Daten in Zellen in der Kalkulationstabelle generieren. Die VBA-Sprache ermöglicht die Erstellung von Viren und anderer Malware, die innerhalb einer Kalkulationstabelle eingebettet werden kann, und kann dann in andere Microsoft Office-Dokumente verteilt. Es ist höchst unmoralisch ist, absichtlich solche Software in einer Kalkulationstabelle enthalten, und jedes Unternehmen, das absichtlich oder unabsichtlich jedes Dokument mit VBA Malware überträgt kann selbst zu Haftungsrisiken und Klagen von den Empfängern verfügbar machen.
Sicherheit und Verschlüsselung
Viele Excel-Tabellen enthalten sensible Daten, die auch innerhalb einer bestimmten Firma, geschweige denn zu Kollegen und Konkurrenten können nicht ausgesetzt werden. Betrachten Sie die geschäftlichen Auswirkungen ist eine Tabelle mit Firmen Gehaltsdaten weit verteilt innerhalb einer Firma, die so einfach wie das schlagen auf die falsche e-Mail-Nachricht "Allen Antworten" sein kann. Excel-Tabellen, zusammen mit anderen Dokumenten, die mit geheimen Informationen gespeichert werden sollen, mithilfe von Verschlüsselung und sichere Kennwörter und andere Menschen mit größter Sorgfalt übertragen.