Wie verwende ich die Pivot-Tabelle in Excel?

July 6

Microsoft Excel-Pivot-Tabellen bieten eine Möglichkeit um schnell Daten zusammenzufassen. Der Benutzer kann die Daten um einen Durchschnitt, Summe oder einige andere Berechnung der Daten zu finden zusammenzufassen. Pivot-Tabellen sind hilfreich bei der Analyse von Daten. Darüber hinaus können die Daten zwischen Zeilen und Spalten dabei weiterhin die Berechnungen geändert werden.

Anweisungen

1 Bestimmen Sie die Daten in der Pivot-Tabelle verwenden. In diesem Beispiel verwenden Sie Namen der Studenten und Klasse. Testen Sie in Spalte A geben Sie eingegebenen Namen von 10 Studenten in Spalte B die Noten für 1 zu und in Spalte C geben Sie die Noten für Test 2.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie dann auf den Pfeil unter der Option "PivotTable".

3 Wählen Sie "PivotTable." Das Dialogfeld "PivotTable erstellen" wird angezeigt. Aktivieren Sie das Optionsfeld neben "eine Tabelle oder einen Bereich auswählen." Aktivieren Sie das Quadrat am Ende das weiße Rechteck mit dem Titel "Tabelle/Bereich:" und markieren Sie die Daten für die Pivot-Tabelle verwenden. Aktivieren Sie das Quadrat am Ende des Rechtecks erneut, um das Dialogfeld "PivotTable erstellen" zurückzukehren. Feld "Tabelle/Bereich" liest "Sheet1! $A$ 1: $C$ 11." Dies bedeutet, dass die Daten für die Pivottabelle verwendet werden in "Tabelle1 ist" und die Daten in den Zellen A1 bis C11.

4 Bestimmen Sie, ob die Pivot-Tabelle in der vorhandenen Arbeitsblatt oder auf ein anderes Arbeitsblatt platziert wird. Für die Zwecke dieses Beispiels wird die Pivot-Tabelle in der vorhandenen Arbeitsblatt platziert werden. Aktivieren Sie das Optionsfeld neben der Option "Vorhandenes Arbeitsblatt". Aktivieren Sie das Quadrat mit dem roten Pfeil am Ende des Feldes "Location". Markieren Sie Zelle E2, und drücken Sie erneut das quadratische Feld am Ende des Feldes "Location". Wenn das Dialogfeld "PivotTable erstellen" angezeigt wird, wird das Feld "Ort" lesen "Sheet1! $E$ 2". Dies bedeutet, dass die Pivot-Tabelle in Zelle E2 beginnen. Drücken Sie "OK".

5 Wählen Sie die Felder der Pivot-Tabelle hinzu. Setzen Sie ein Häkchen neben "Namen", "test1" und "test2" Feld Kontrollkästchen im Dialogfeld "PivotTable-Feldliste". Die Pivot-Tabelle ist in "Tabelle1" und beginnt am Zelle E2. Die "Namen" sind die Zeilenbeschriftungen und der "Summe der test1" und "Sum of test2" Felder stellt eine Gesamtsumme aller Qualitäten auf die Tests. Wenn Noten anwendbar sind, ist es nicht sinnvoll, die Summe der Qualitäten haben. Lehrer sollten die Durchschnittsnote.

6 Ändern Sie unter dem Feld "Werte" in der "PivotTable-Feldliste" durchschnittlich "Summe der Klasse". Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben "Sum of test1". Öffnet das Dialogfeld "Wertfeldeinstellungen", wählen Sie aus "Durchschnitt" in der "zusammenfassen Feld" Wert "von"-Liste. Der "Custom-Name" des Feldes ändert sich in "Durchschnitt der Klasse". Machen Sie dasselbe für das Feld "Summe von test2". Klicken Sie auf "OK". Der Durchschnitt der jeweiligen Tests ist in der untersten Zeile der Pivot-Tabelle.

Tipps & Warnungen

  • Die Informationen in der Pivot-Tabelle kann verschoben werden. Beispielsweise können die Spaltenbeschriftungen Zeilenbeschriftungen werden und umgekehrt. Diese Informationen bewegen kann die Darstellung der Pivottabelle ändern, aber die Daten sind davon nicht betroffen. Datenzeilen können erweitert, um die Details hinter den zusammengefassten Daten anzeigen oder reduziert werden, um nur die zusammengefassten Daten angezeigt werden.
  • Der Informationsbedarf vor dem Erstellen einer Pivot-Tabelle zu verstehen; Dies minimiert den Zeitaufwand zum Erstellen der Tabelle und die Berechnungen aus der Tabelle gesucht.

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