Wie Sie eine Mailing-Liste mit Excel

September 14

Microsoft Excel ist eine Software, die Benutzern erlaubt, Mailing-Listen mit minimaler Erfahrung herzustellen. Diese Tabellenkalkulation hat andere nützliche Funktionen wie, Erstellen von Datenlisten, Diagramme und Formulare. Die Mailing-Listen können aktualisiert werden, oder neue zu können nach dem Erstellen der Liste hinzugefügt werden. Diese Software kann helfen, Zeit zu sparen, indem Sie erstellen einfach eine Masse Menge an Mailing-Listen, statt sie von hand zu schreiben. Viele Kleinbetriebe finden diese zu einem wertvollen Werkzeug.

Anweisungen

Wie Sie eine Mailing-Liste mit Excel

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", befindet sich in der unteren linken Ecke der Task-Leiste. Auf "Alle Programme" dann auswählen, und klicken Sie auf "Microsoft Office", dann "Microsoft Excel". Eine neue leere Kalkulationstabelle wird in Excel öffnen.

2 Geben Sie die Daten in jedem Feld in der Reihenfolge Vorname, letzten Namen, Adresse, Stadt, Land, Staat und Postleitzahl. Drücken Sie nach der Eingabe in jeder Zelle, die "Tab"-Taste zur nächsten Zelle zu gehen. Geben Sie z. B. den Vornamen in Zelle A1 in Zelle B1 gehen drücken Sie "Tab" dann geben Sie den Nachnamen. Weiter in der gleichen Reihenfolge, bis Sie fertig sind. Speichern Sie Ihre Arbeit, den Übergang zu dem nächsten Schritt fort.

3 Öffnen Sie Microsoft Office Word und wählen Sie die Vorlage, die Sie für Ihre Adressetiketten verwenden möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen", "Seriendruck starten", dann "Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistenten." "Seriendruck-Assistenten" erscheint.

4 Wählen Sie Ihrer Wahl von Dokumenttyp, dann "Weiter" um fortzufahren. Klicken Sie auf "Verwenden und vorhandene," "Durchsuchen," "Öffnen", "Wählen Sie Blatt" dann "OK". Wählen Sie aus und klicken Sie auf "Grußzeile." Überprüfen Sie alles, um sicherzustellen, dass Sie zufrieden sind, dann klicken Sie auf "Fertigstellen des Seriendrucks."

Tipps & Warnungen

  • Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Pfeil auf mehr zum nächsten Abschnitt des Textes.
  • Speichern Sie Ihre Arbeit regelmäßig, indem Sie die STRG-Taste + die S-Taste gedrückt halten.