Erstellen Sie eine Aufgabe in Outlook

Aufgaben sind die Tools für die Verwaltung Ihrer to-do-Liste in Microsoft Outlook. Aufgaben-Hilfe, die Sie verwalten Ihren Tag durch die Erzeugung einer Checkliste, die Sie bearbeiten und nach Ihren Bedürfnissen ändern können. Für jede Aufgabe können Sie Erinnerungen, die Dauer und die Prioritäten einrichten. Sie können auch eine Aufgabe an eine andere Person das to-do Listenelement abgeschlossen delegieren.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine Aufgabe. Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie im Navigationsbereich auf "Aufgaben". Klicken Sie in der Menüleiste auf "Neu". Fügen Sie im Betrefffeld einen Betreff für Ihre Aufgaben. Geben Sie Start- und Enddatum unter Verwendung der bereitgestellten Dropdown-Liste. Fügen Sie einen Status, um den aktuellen Status des Vorgangs. Fügen Sie eine Priorität und Erfüllungsstand.

Falls gewünscht, fügen Sie eine Erinnerung durch Ankreuzen "Erinnerung". Sobald Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie ein Datum und eine Zeit für Erinnerungen für diese Aufgabe angeben. Erinnerungen als Popup-Fenster angezeigt, wenn Sie Outlook öffnen. Sie verzögern die Erinnerung oder es zu entlassen, wenn das Popup-Fenster angezeigt wird.

2 Delegieren Sie diese Aufgabe, wenn Sie jemand anderes daran arbeiten wollen. Klicken Sie auf "Zuweisen von Aufgaben". Geben Sie die e-Mail-Adresse der Person, die diese Aufgabe in das Feld "An". Informieren Sie sich über den Fortschritt dieser Aufgabe durch Überprüfung "eine aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in meiner Aufgabenliste halten." Erhalten Sie einen Statusbericht für die Aufgabenerfüllung durch Überprüfung "mir einen Statusbericht senden wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist."

3 Legen Sie ein Serienmuster für diese Vorgänge, wenn die Aufgabe mehr als einmal auftreten wird. Klicken Sie auf "Wiederholung". Legen Sie das Serienmuster und eine Reihe von Wiederholung. Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Aufgabe mehr als einmal auftreten wird. Beispielsweise haben Sie ein monatliches Treffen am zweiten Dienstag jedes Monats auftreten, legen Sie ein Serienmuster automatisch in Ihrer Aufgabenliste angezeigt. Wenn diese Sitzung bis zur letzten ein Jahr lang waren, setzen Sie den Serienbereich zu stoppen, nachdem das Jahr vorbei ist.

4 Speichern Sie Ihre Aufgaben, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern & Schließen". Ihre Aufgabe wird in einer to-do-Liste und to-do-Aufgabenbereich angezeigt.

5 Die Aufgabe abzuschließen. Klicken Sie auf "Mark Complete". Diese Aktion entfernt die Aufgabe von Ihren aktiven Aufgaben.