Problembehandlung bei Microsoft Powerpoint

March 5

Microsoft PowerPoint ist ein leistungsfähiges Programm für die Erstellung von ansprechenden und spannenden Präsentationen. Allerdings ist es auch ein komplexes Programm mit vielen Extras und Optionen. Diese meistern kann schwierig sein, aber es ist wichtig, wenn Sie die Art der Präsentationen erstellen, bemerkt und einen Eindruck hinterlassen, möchten.

Größe der Datei

Wenn Ihre Größe der PowerPoint-Datei so groß ist, dass es schwierig zu bearbeiten, wird oder ist zu groß, zu mailen oder über ein Netzwerk ausführen, gibt es zwei mögliche Probleme: zu viele Folien oder Grafiken, die zu groß sind. Wenn die Präsentation Hunderte von Folien, können Sie es in kleinere Abschnitte oder Kapitel, die einfacher zu verwenden sind.

Wenn Sie mehrere Grafiken haben, möglicherweise sie zu groß ist, verlangsamt sich Ihre Präsentation. Wenn Sie die ursprünglichen Quelldateien wie JPEG, GIF, etc., haben deren Größe ändern Sie mit einer Grafik oder einer Fotobearbeitungsanwendung. Wenn Sie nicht die Quelldateien und die Grafiken direkt in die Präsentation platziert wurden, mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen Sie "Eigenschaften", um die Komprimierungsoptionen auszuwählen.

Fußzeile oder Hintergrundgrafiken verschwinden

Stellen Sie Fußzeile Informationen oder Hintergrund Bilder nicht direkt auf jeder einzelnen Folie. Diese Elemente können einfach gelöscht oder verschoben an verschiedenen Orten auf jeder Folie, Inkonsistenzen verursacht werden. Platzieren Sie diese Elemente auf die Masterfolie. Alle Elemente auf die Masterfolie können nicht auf jeder einzelnen Folie angezeigt und gelöscht oder verschoben, wenn Sie die Masterfolie bearbeiten.

Miniaturansichten sind zu klein

Passen Sie mit der Maus die Position des vertikalen Splitters bar trennt die Ansichten Miniaturansicht und Folie. Wie Sie es nach rechts ziehen, bekommen die Thumbnails größer. Ziehen Sie die Trennleiste, bis die Thumbnails die gewünschte Größe sind.

Eingebettetes Video oder Audio werden nicht wiedergegeben

Vergewissern Sie sich das Video und audio Quelldatei(en) befinden sich im selben Verzeichnis wie die PowerPoint-Datei. Wenn sie gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben wurden, werden die Video- oder audio-Datei nicht wiedergegeben.

Der PowerPoint Viewer

Sie haben eine gründliche PowerPoint-Präsentation erstellt, und andere Benutzer, die sie überprüfen sollen; aber haben sie keinen PowerPoint auf ihrem Computer installiert. Sie können eine kostenlose PowerPoint Viewer-Anwendung von Microsoft erhältlich. Dadurch haben sie die komplette Präsentation anzeigen, aber sie werden nicht in der Lage, zu bearbeiten oder Kommentare einfügen.

Gruppieren von Objekten

Wenn Sie mehrere Objekte auf einer Folie haben, aber feststellen, dass Sie einige oder alle diese Elemente einzeln, um Platz für etwas Neues zu verschieben müssen, verwenden Sie die Gruppen-Funktion. Wählen Sie die Objekte, indem die "Control"-Taste gedrückt halten und auf jedes Objekt zu gruppieren. Maustaste auf eines der ausgewählten Objekte, und wählen Sie "Gruppe." Die gruppierte Objekte können jetzt als ein Element verschoben werden.

PowerPoint 2007-Kompatibilität

Wenn Sie Ihre PowerPoint 2007-Präsentation an mehrere Personen senden und sie können nicht öffnen, müssen sie PowerPoint 2003 oder früher. Sie können Ihre Datei in PowerPoint 97-2003-Format speichern. Speichern Sie die Präsentation in diesem Format kann jedoch einige Funktionen sind nur verfügbar in PowerPoint 2007 entfernen.

Ihr Publikum kann auch Microsoft 2007 Compatibility Pack herunterladen, die ihnen zum Öffnen der Datei ermöglichen.