Wie eine 2007 PowerPoint Dateigröße reduzieren
Erstellen Sie aufmerksamkeitsstarke PowerPoint-Präsentationen, durch Hinzufügen von Klang und Musik-Clips, Grafikanimation und sogar Videos. Diese sehr Features, die das Interesse an einer Diashow hinzufügen erhöhen auch die Größe der Datei. Eine große PowerPoint-Datei kann problematisch, zu groß, um als e-Mail-Anlage senden und Ressourcen auf Ihrem Computer, wodurch sie langsamer laufen in Anspruch nehmen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, die Größe der Datei in PowerPoint 2007 zu senken.
Anweisungen
1 Komprimieren Sie Bilder in die PowerPoint-Datei entfernen nicht benötigte Daten aus dem Bild und verringern ihre Auflösung. Hierzu klicken Sie auf ein Bild, um die "Bildtools" Registerkarte klicken Sie auf der Registerkarte "Format" unter "Bildtools." aktivieren Klicken Sie auf "Bild komprimieren" in die "anpassen Gruppe." Wählen Sie "Löschen abgeschnittene Bereiche" und "Dokumentgröße für den Austausch minimieren." Klicken Sie auf "OK".
2 Speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen, nicht benötigte Daten in PowerPoint Speicher zu verwerfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und klicken Sie "als speichern." Geben Sie einen neuen Namen für die Datei und klicken Sie auf "Speichern". Schließen Sie die Datei und wählen Sie den Ordner mit der Originaldatei. Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Löschen".
3 Eingebettete Bilder zu verkleinern. Wenn Sie ziehen oder kopieren und fügen Sie ein Bild auf einer PowerPoint-Folie, kann es einen großen, eingebetteten Objekt geworden. Klicken Sie auf das Bild, und klicken Sie "Format" unter der Registerkarte "Bildtools" klicken Sie auf "Gruppe" im Abschnitt "Anordnen", "Gruppierung aufheben." Klicken Sie auf "Group" wieder im Bereich "Anordnen" und wählen Sie "Gruppe." Dabei entfernt überflüssige Daten.
4 Betten Sie erforderliche Schriftarten ein, aber Betten Sie nicht ein, wie dies die Dateigröße ausbauen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office" und klicken Sie "als speichern." Klicken Sie "Extras" in der Nähe von unten rechts im Dialogfeld "Speichern unter". Wählen Sie speichern"Optionen". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Schriftarten einbetten" alle eingebettete Schriftarten zu entfernen, oder wählen "Einbetten nur die Zeichen verwendet in der Präsentation" erforderlichen Zeichen für die Schriftart einbetten.
5 Löschen Sie zusätzliche Überprüfung Informationen. Wenn Sie die Datei mit anderen gemeinsam zu überprüfen, kommentieren oder bearbeiten, gibt es möglicherweise unnötige Daten an die Datei angehängt. Gehen Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" und klicken Sie auf "Akzeptieren" oder "Ablehnen", in der Gruppe "Vergleichen" zulassen oder entfernen keine Stellungnahmen oder Bearbeitung der Datei hinzugefügt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Ende überprüfen".