MS Excel-Secrets

Microsoft Excel ist ein komplexer Tabellenkalkulations-Programm mit erweiterten Funktionen. Daten in Spalten und Zeilen eingegeben werden, und dann kann das Programm integrierte Tools oder benutzerdefinierte Formeln verwenden, zu analysieren und die Diagrammdaten. Oft gibt es mehrere Methoden in Excel, das gleiche Ergebnis zu erreichen. Einige Excel die effizientesten Funktionen sind nicht offensichtlich, und viele Benutzer können Jahre gehen, ohne zu wissen, diese Geheimnisse.

Format übertragen

Excel ist ein Programm, in welches Format die optischen Merkmale der Daten eine häufige Aufgabe ist. Seine Werkzeuge, um Farben und Schriften ändern, Hinzufügen von Rahmen um Zellen, Hintergrund schattieren, vergrößern Sie Text und wenden Sie Attribute wie Fett, kursiv und unterstrichen, stellen Tabellen lesen interessanter und klare, zeichnen das Auge leicht die verschiedenen Kategorien und andere Informationen.

Die Format-Symbolleiste bietet die Features um diese Änderungen vorzunehmen. Viele Tools können Sie häufig nur eine Zelle oder Gruppe von Zellen anpassen. Wenn Sie neue Zellen später hinzufügen, anstatt zu wiederholen desselben Prozesses für identische Formateinstellungen, verwenden Sie einfach die Schaltfläche "Format übertragen" ein Format kopieren und sie in eine andere Zelle anwenden. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die bereits formatiert ist, wie Sie es wünschen. Klicken Sie auf "Format übertragen". Klicken Sie auf eine beliebige andere Zelle. Diese drei Klicks sind alles, die was notwendig ist, die neue Zelle, die genau wie die erste aussehen zu machen.

Das Ausfüllkästchen

Kopieren und Einfügen ist eine häufige Aufgabe in Excel. So ist der Prozess der Erstellung von Listen mit Informationen, z. B. eine Spalte mit eine numerische Liste, die von "1" bis "100" zählt oder eine Liste der Wochentage, die Monate lang geht. Es kann dauern lange all dies manuell eingeben, oder gar eine kopieren und Einfügen-Technik verwenden, um die Daten in die Tabelle zu erhalten.

"Füllen Sie behandeln" ist ein nützliches kleines Tool, das viele Nutzer nicht wissen. Alle ausgewählte Zelle in Excel hat einen schwarzen Rahmen umgeben ist. Auf der unteren rechten Ecke dieser Grenze ist winziges schwarzes Quadrat---das Ausfüllkästchen. Klicken Sie mit nur einer Zelle ausgewählt auf dieses Handle, und ziehen Sie ihn in eine beliebige Richtung. Alle Zellen enthalten in Ihre Mausbewegungen werden automatisch mit den gleichen Schritten wie der ursprünglichen Zelle ausgefüllt werden. Wenn Sie mehrere Zellen, die eine Muster enthalten auswählen, wird das Ausfüllkästchen weiter und wiederholen Sie dieses Muster in allen Zellen, über die Sie es ziehen.

Beispielsweise haben Sie drei Zellen, die sagen "Januar 1", "April 1" und "Juli 1" für den ersten Tag eines jeden Quartals, markieren Sie diese Zellen und ziehen Sie das Ausfüllkästchen weiter unten auf der Seite. Excel erstellt automatisch andere Datumszellen die vollenden dieses Muster "Oktober 1" hinzufügen und dann ab über wieder mit "Januar 1" für, als du dich zu ziehen. Viele Jahre im Wert von Start Quartalsende Termine kann in Sekunden hinzugefügt werden.

Einfügen von Zeilen

Es gibt viele Möglichkeiten in Excel mehrere Zeilen einfügen. Viele Benutzer wissen nicht, dass sie mehrere Zeilen mit nur einem Klick einfügen können.

Wenn Sie 10 neue Zeilen zwischen 20 und 21 Zeilen einfügen möchten, klicken Sie einfach auf die Nummer der Zeile 21 und 10 Zeilen Zeile 30 herunterziehen Sie, so dass 10 Zeilen hervorgehoben werden. Dann mit der rechten Maustaste auf diese Zeile Zahlen und wählen den Befehl "Einfügen". Sofort werden 10 neue Zeilen zwischen den beiden Zeilen eingefügt. Was früher Zeile 21 jetzt Zeile 31 ist. Die gleiche Technik kann verwendet werden, für mehrere Spalten einfügen.