Gewusst wie: Erstellen eine Vorlage in Outlook 2007

Gewusst wie: Erstellen eine Vorlage in Outlook 2007. Outlook 2007 können Sie e-Mail-Vorlagen zu erstellen, können, die Sie für Formular-e-Mails verwenden, und anderen häufig formatierte Nachrichten. Vorlagen können Sie wiederverwenden Nachrichteninhalt, an gemeinsamen Empfänger senden und schaffen gemeinsame Betreffzeilen. Vorlagen sind besonders für e-Mail-Newsletter und regelmäßige Gruppe Nachrichten, wo nur bestimmte Informationen verändert.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook 2007. Stellen Sie sicher, dass Sie ein aktives Konto vollständig konfiguriert und einsatzbereit, e-Mail senden.

2 Schreiben Sie eine e-Mail-Nachricht. Wählen Sie "Neu" aus dem Haupt-Toolbar.

3 Anpassen der e-Mails. Fügen Sie die beabsichtigten Empfänger der "To" und "CC", einschließlich aller Gruppen. Geben Sie einen Betreff für die Vorlage. Schließlich die Nachricht Inhalt hinzufügen und formatieren.

4 Speichern Sie die Email als Vorlage. Wählen Sie die Schaltfläche "Office" und dann "Speichern unter" in der Dropdown-Listenfeld "Dateityp". Wählen Sie "Outlook-Vorlage." Geben Sie der Vorlage einen Namen, und wählen Sie einen Speicherort an, oder übernehmen Sie den Standard-Ordner "Vorlagen". Klicken Sie auf "Speichern".

5 Verwenden Sie die Vorlage. Um eine e-Mail, die basierend auf der Vorlage zu senden, wählen Sie "Extras" und dann "Formen". Wählen Sie dort "Ein Formular wählen." Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Suchen In" "Vorlagen im Dateisystem." Navigieren Sie zu dem Speicherort, in dem Sie das Thema gespeichert, wenn es nicht in den Ordner "Templates". Wählen Sie Ihre Vorlage. Änderungen Sie keine, z.B. Aktualisierung der Nachrichtentext, die Inhalte oder die Betreffzeile, oder hinzufügen oder Entfernen von Empfänger, und klicken Sie auf "Senden".

Tipps & Warnungen

• Eine Vorlage öffnen, Änderungen vornehmen und dann speichern unter einem anderen Vorlagennamen mehrere ähnliche Versionen der gleichen Email für verschiedene Zwecke erstellt.