Was ist ein. Oft-Datei?

December 2

Was ist ein. Oft-Datei?

Lernen, Software effizient zu nutzen, ist eine gute Möglichkeit zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz und zu Hause, aber wie Sie lernen, mehr Sie kommen wahrscheinlich über Begriffe und Verweise, die Sie nicht kennen. Wenn Sie den Dateityp sehen ". Oft"oder"OFT"erwähnt, ohne Erklärung, Sie verwechselt werden können, bis Sie herausfinden, was das bedeutet. Eine OFT-Datei ist nur eine Outlook-Vorlage, die Ihnen Zeit für bestimmte e-Mails sparen helfen können.

Vorlagen

Eine Vorlage ist ein benutzerdefiniertes Formular, dass Sie so viel wie nötig, wiederverwenden können, vor allem, wenn nicht viele Informationen jedes Mal ändert Sie das Formular verwenden. Dies ermöglicht Ihnen, anstatt mühsam neu zu erstellen die Form jedes Mal nur wenige Elemente hinzufügen oder ändern. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie regelmäßig ähnliche e-Mails in Outlook, einschließlich wöchentliche Updates senden oder ähnliche Formen in Word, z. B. monatliche Berichte geben.

Outlook-Vorlagen

Vorlagen für das Microsoft Outlook-Programm sind oft-Dateien, was bedeutet, dass die Dateierweiterung für die Vorlage "häufig" ist. Eine Dateierweiterung ist ein Satz von Zeichen, die Ihren Computer zu informieren, was ein Dateityp ist; sonst wissen nicht Ihren Computer, wie es geöffnet. Viele Computer werden festgelegt, Erweiterungen, zu verbergen, so dass Sie möglicherweise nicht in der Lage, sie zu sehen, wenn Sie die Datei anzeigen. Sie können Ihre eigenen OFT Vorlagen erstellen, in Outlook, um Zeit zu sparen, wenn Sie ähnliche e-Mails schreiben müssen.

Erstellen von Vorlagen

Sie erstellen eine Vorlage aus einer standard-Email, die Sie öffnen können, indem Sie auf "Neue E-mail" in der Registerkarte "Home". Sie müssen dann nur alles gewünschte in der Vorlage, einschließlich einer Norm Betreffzeile, Text oder Grafiken in den e-Mails oder Anhänge hinzufügen. Dann speichern Sie die Vorlage, indem Sie auf "Speichern unter" in der Registerkarte "Datei", bringt das Fenster "Speichern unter". Weiter wählen Sie die Option "Outlook-Vorlage" aus dem Dropdown-Menü neben Dateityp. Sie könnten jetzt an einen anderen Speicherort auf Ihrem Computer zu speichern der Vorlage navigieren, aber mit den standardmäßigen Speicherort können Sie die Vorlage weitere schnell später auf zu suchen. Sie müssen dann nur geben Sie einen beschreibenden Namen in das Textfeld Dateiname, und klicken Sie auf "OK".

Verwenden von Vorlagen

Um eine Vorlage zu verwenden müssen Sie die Option "Neue Artikel" in der Registerkarte Start klicken wo Sie Ihre über "Mehr Items Maus werden" zu sehen, zusätzliche Optionen; dort sollten Sie auswählen "Wählen Sie Formular." Sie sollten sicherstellen, dass die Auswahl im Dropdown-Menü suchen "Vorlagen im Dateisystem festgelegt ist. Alle Ihre Vorlagen im Standardordner für Vorlagen erscheinen, aber wenn Sie Ihre Vorlage woanders gespeichert, es Sie finden durch Klicken auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Sie müssen dann nur auf die Vorlage, dann die Schaltfläche "Öffnen" klicken.