So richten Sie eine digitale Signatur

May 6

So richten Sie eine digitale Signatur

In einem Zeitalter, wo alle persönlichen und geschäftlichen Transaktion online durchgeführt wird, ist es durchaus üblich, die Dokumente mit einer digitalen Signatur zu unterzeichnen. Digitale Signaturen sind elektronische Signaturen, die verwendet werden können, die Identität der Person das Dokument senden authentifizieren. Digitale Signaturen können nicht imitiert werden, und kann Zeit abgestempelt werden. Die am häufigsten verwendeten Office-Programme wie Microsoft Word und Adobe Acrobat verfügen über eine digitale Signatur-Funktion. Sie können eine einfache Signatur einrichten oder erfordern verschiedene Niveaus, um die Authentizität zu gewährleisten.

Anweisungen

Verwenden von Microsoft Office

1 Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.

2 Platzieren Sie den Mauszeiger auf das Dokument und die Signatur angezeigt werden soll.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen". Gehen Sie zu der Gruppe "Text".

4 "Signature Line" klicken Sie auf "Microsoft Office-Signaturzeile."

5 Geben Sie Informationen über den Signaturgeber im Dialogfeld Signatur. Fügen Sie optional Informationen wie e-Mail-Adresse und andere Informationen. Klicken Sie auf "OK".

Mithilfe von AdobeAcrobat

6 Klicken Sie auf die entsprechenden Signatur-Feld des zu signierenden Dokuments.

7 Klicken Sie auf "Erstellen Sie eine neue digitale ID" oder ähnlichen Befehl. Klicken Sie auf "Weiter."

8 Wechseln Sie zu einem Ordner auf Ihrer Festplatte zum Speichern von digitalen ID. Wählen Sie "Neue PKCS #12" und auf "Weiter."

9 Persönliche Informationen über den Signaturgeber im Formular füllen Sie aus und auf "Weiter."

10 Geben Sie ein Kennwort und wählen Sie den Speicherort auf Ihrer Festplatte die Datei gespeichert. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

Tipps & Warnungen

  • Fügen Sie zusätzliche Sicherheit durch Kennwörter hinzu. Dies stellt sicher, dass die Unterschrift des Unterzeichners authentischer sein wird.
  • Digitale Signaturen, verfallen in der Regel innerhalb eines Jahres. Achten Sie darauf, die Einstellungen zu aktualisieren oder Ihre Unterschrift werden nicht akzeptiert.