Wie man eine Drop-Down Liste mit Farben in Microsoft Excel 2003

March 15

Wie man eine Drop-Down Liste mit Farben in Microsoft Excel 2003

Erstellen von Dropdown-Listen in Excel erfordert die Verwendung von ein paar verschiedener Funktionen, aber Excel 2003 erleichtert das Erstellen und ändern Ihr Drop-Down-Listen, dann auf eine oder mehrere Zellen in Ihrer Arbeitsmappe anwenden. Eine Dropdown-Liste Farben erstellen, die Benutzer auswählen können, ist es sinnvoll, die Reihenfolge zu entscheiden, in der die Farben vor dem Erstellen der Liste angezeigt werden, wie z. B. zunächst am häufigsten ausgewählt, alphabetischer Reihenfolge oder die Reihenfolge, in der sie sich auf dem Farbkreis erscheinen, soll.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Excel 2003-Arbeitsmappe, in der Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte eines ungenutzten Arbeitsblattes, das Blatt zu öffnen. Wenn Sie nicht über eine nicht verwendete Arbeitsblatt, rechtsklicken Sie auf die Registerkarte ein vorhandenes Arbeitsblatt und wählen Sie "Fügen Sie ein", das "Arbeitsblatt" und klicken Sie auf "OK".

3 Listen Sie Ihre Farben in einer einzelnen Spalte in das neue Arbeitsblatt, mit der Reihenfolge, wie, die Sie bestimmt. Beispielsweise müssen Sie "Rot" in Zelle A1, "Orange" in Zelle A2, "Gelb" in Zelle A3 und so weiter, wenn Sie Farbreihenfolge Rad verwenden.

4 Markieren Sie alle Zellen in der Spalte, die Farben in ihnen durch Anklicken der obersten Farbe und ziehen Ihre Maus auf der unteren Farbe vor dem Loslassen der Maustaste.

5 Geben Sie das Wort "Farben" (ohne Anführungszeichen) im Feld "Name", das das leere Feld am oberen Rand der Tabelle links neben der Bearbeitungsleiste ist. Wenn Sie dieses Feld nicht finden können, ein-Klick in eine beliebige Zelle. Der Name der Zelle, z. B. "B17", erscheint im Namenfeld. Wenn Sie das Feld gefunden haben, markieren Sie wieder Ihre Spalte Farbe und geben Sie ein "Farben" in das Feld.

6 Klicken Sie auf die Registerkarte des Arbeitsblatts die Dropdown-Liste angezeigt werden soll, und klicken Sie dann in der Zelle, wo die Liste platziert werden soll.

7 Klicken Sie auf "Daten" in der Symbolleiste, dann "Validation". Klicken Sie auf der Registerkarte "Einstellungen", wenn es nicht der aktuell geöffneten Registerkarte ist.

8 Wählen Sie "Liste" aus dem Feld neben "Zulassen."

9 Geben Sie "= Farben" (ohne Anführungszeichen) im Feld mit der Bezeichnung "Source" und dann auf "OK". Dies gilt die Dropdown Liste für diese Zelle. Um die Liste zuzugreifen, klicken Sie in die Zelle, klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts neben der Zelle dann klicke auf die Farbe Ihrer Wahl.

10 Klicken Sie in die Zelle mit dem Dropdown-Listenfeld und wählen Sie "Format" und dann "Bedingte Formatierung".

11 Wählen Sie "gleich" in der zweiten Dropdown-Liste im Dialogfeld Bedingte Formatierung ein und geben Sie den Namen Ihrer ersten Farbe in das dritte Feld. Stellen Sie sicher, dass die erste Box sagt "Zellwert ist", dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Format". Damit Sie Ihrer Schriftfarbe das Wort übereinstimmen, aktivieren Sie Ihre Farbe aus der Dropdown-Liste unter "Farbe." Um die Hintergrundfarbe zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte "Muster" und wählen Sie Ihre Farbe aus den Optionen zur Verfügung gestellt.

12 Klicken Sie auf "OK", dann klicken Sie auf "Hinzufügen" und weiterhin bedingte Formatierung für jede Farbe setzen. Beispielsweise wählen Sie für den Wert einer Zelle "Ist gleich" und "rot" in den zweiten und dritten Feldern Formatierung roter Schrift bzw. Hintergrund über das Dialogfeld "Format". Wenn alle Ihre Farben eingegeben werden und Formate ausgewählt, klicken Sie auf "OK".

13 Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dropdown-Listenfeld und wählen Sie eine Farbe aus der Liste. Die Schriftart oder Hintergrund Farbe der Zelle ändert sich in der ausgewählten Farbe.

Tipps & Warnungen

  • Nur ein Wort Zelle Bereichsnamen sind erlaubt; der Name muss in das Feld Quelle eingegeben werden, genau so, wie sie im Namenfeld, einschließlich der Hauptstadt und Kleinschreibung Buchstaben eingegeben wurde.