Gewusst wie: Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle in Access 2003

Microsoft Access 2003 kann wie eine gewaltige Programm erscheinen. Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle kann oft wie eine schwierige Aufgabe, aber mit diesen einfachen Anweisungen werden Sie in der Lage, es zu erreichen. Es ist wichtig zu verstehen, dass es zwei Orte zum Hinzufügen von Daten in Access 2003; die erste ist in der "Entwurfsansicht" und die zweite ist in einem Datenblatt. Die folgenden Anweisungen decken beide.

Anweisungen

Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle in der Entwurfsansicht

1 Schalten Sie Ihren Computer ein. Öffnen Sie Access 2003.

2 Klicken Sie zum Öffnen einer Tabelle in "Entwurfsansicht". Wählen Sie die Zeile in der Tabelle, wo Sie Ihre Daten hinzufügen möchten. Gehen Sie auf der Symbolleiste und klicken Sie auf "Insert Zeilen."

3 Klicken Sie auf die Spalte "Feldname" und geben Sie den gewünschten Namen für das Feld dafür sorgen, dass es nicht der Name eines anderen Feldes ist.

4 Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte "Datentyp" den Datentyp wählen Sie die gewünschte. Sie können auch den Standardmodus behalten.

5 Geben Sie eine Beschreibung der Informationen, die dieses Feld enthalten wird, in der Spalte "Beschreibung". Zwar dies ein optionaler Schritt ist hilft es, Ihnen da die Beschreibung in der Statusleiste angezeigt wird, wenn Sie Daten an ein Feld hinzufügen und in der "Objekt-Definition" aufgenommen werden Ihrer Tabelle.

Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle in der Datenblattansicht

6 Schalten Sie Ihren Computer ein. Öffnen Sie Access 2003.

7 Öffnen Sie die Tabelle, die Sie in der "Datenblattansicht." arbeiten möchten Klicken Sie auf die Spalte rechts neben den Raum neue Daten hinzugefügt werden sollen.

8 Klicken Sie auf das Menü "Einfügen" "Spalte". Verwenden Sie die Option durch Doppelklick auf die Spalte Name, und geben Sie den Namen der neuen Spalte.

Tipps & Warnungen

• Verwenden Sie immer einen eindeutigen Namen für jede neue Spalte für Daten. Das Programm kann andernfalls schließen Sie Ihre neuen Daten in eine Spalte mit einem identischen Namen oder kombinieren die zwei Spalten in einer.
• Datenabschnitte nennt man Felder in Access 2003. Sie müssen entweder ein neues Feld erstellen oder eine bereits erstellte Feld verwenden, um die Daten Ihrer Tabelle hinzuzufügen.
• Wenn du gehst, um Daten in eine verknüpfte Tabelle in einer anderen Microsoft Access-Datenbank hinzuzufügen, müssen Sie die Quelldatenbank zu öffnen, damit es ordnungsgemäß funktioniert.
• Wenn die Tabelle, die Sie eine Verknüpfung aus einer anderen Anwendung wie Word oder Excel ist, müssen Sie die Quelldatei mit dieser Anwendung auf Ihr neues Feld hinzufügen öffnen.