Gewusst wie: Automatisches Ausfüllen in Word verwenden

February 26

Microsoft Word hat ein paar Features, die Autofill-Text unterstützen. Wenn Sie Text, wie Ihre Adresse wiederverwenden möchten, können Sie AutoText automatisch in ein Dokument einfügen, wann immer Sie es brauchen. AutoText-Einträge können aus ein Name Biographie vorformulierten beibehalten, Stil und Formatierung, die Sie definieren. AutoKorrektur können Sie wiederverwendbare Text einfügen, indem Sie ein Schlüsselwort oder einen Code in Ihr Dokument eingeben. Öffnen Sie Word, um loszulegen.

Anweisungen

Erstellen eines AutoText-Eintrags

1 Erstellen Sie und formatieren Sie den Text, den Sie als AutoText beibehalten möchten. Markieren Sie es, um es auszuwählen.

2 Zugriff auf das Menü "Schnellbausteine" auf der Registerkarte "Einfügen" in der Gruppe "Text" und dann auf "Save Selection, Quick-Webpartkatalog."

3 Füllen Sie die Felder in das Dialogfeld "neuen Baustein erstellen". Für die "Option" wählen Sie "Einfügen-Inhalte nur" den Eintrag Inline mit der Cursor-Position einfügen Wählen Sie "Insert Inhalt in eigenem Absatz" auf den Eintrag mit einem Zeilenumbruch einfügen vor und nach ihm; oder wählen Sie "Einfügen von Inhalten in einer eigenen Seite" auf den Eintrag mit einem Seitenumbruch einfügen vor und nach ihm. Klicken Sie auf "OK".

Fügen AutoText-Eintrags ein

4 Platzieren Sie den Cursor, wo Sie den AutoText einfügen möchten.

5 Zugreifen Sie auf die Registerkarte "Einfügen zu", klicken Sie auf "Schnellbausteine" und zeigen Sie auf AutoText.

6 Klicken Sie auf den Eintrag, um es an der Cursorposition einfügen oder mit der rechten Maustaste des Eintrags und wählen eine Option "verfügbare einfügen".

Richten Sie AutoKorrektur

7 Richten Sie AutoKorrektur-Einträge automatisch ein Schlüsselwort oder einen Code mit wiederverwendbaren Text ersetzen. Zugriff auf das Menü "Datei".

8 Klicken Sie auf "Optionen" und zugreifen Sie "Dokumentprüfung" auf die Registerkarte zu.

9 Klicken Sie auf "AutoKorrektur-Optionen".

10 Wählen Sie "Text während der Eingabe ersetzen", zusammen mit anderen gewünschten Autokorrekturoptionen.

11 Geben Sie im Feld "Ersetzen" ein Wort oder Code (z.B. die ersten drei oder vier Buchstaben Ihres Eintrags), den Sie beim Erstellen von Dokumenten verwenden. Beispielsweise geben Sie Ihre Vorname-Initial mit den ersten drei Buchstaben Ihres Nachnamens erstellen Sie einen Code für Ihren vollständigen Namen.

12 Geben Sie im Feld "Mit" den Text, der ersetzen sollte dieses Wort oder der Code automatisch wenn Sie es (z.B., Ihren vollständigen Namen) eingeben.

13 Klicken Sie auf "Hinzufügen", "OK", und "OK" wieder in Ihr Dokument zurückzukehren.

14 Geben Sie Ihren Code oder Wort, gefolgt von einem Leerzeichen um die AutoKorrektur-Einstellung zu testen.