Absätze in Word-Dokumenten entfernen

March 6

Kopieren und Einfügen von Text aus Websites in einem Word-Dokument können die Formatierung Probleme verursachen. Z. B. möglicherweise zusätzliche Absatzumbrüche am Ende jeder Zeile angezeigt. Word enthält kein Automatismus für diese Markierungen entfernen, aber es gibt eine Problemumgehung-Methode. Die Funktion "Suchen und ersetzen" können Sie kreativ um diese zusätzliche Absatzmarken im gesamten Dokument zu entfernen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Dokument, für das Sie zusätzliche Absätze entfernen möchten.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

3 Klicken Sie auf "Optionen" unter der Rubrik "Hilfe". Das Dialogfeld "Word-Optionen" wird angezeigt.

4 Klicken Sie auf "Anzeige" in der linken Spalte.

5 Klicken Sie im Hauptbereich "Absatzmarken". Das Dokument zeigt jetzt Formatierungszeichen. Klicken Sie auf "OK", um das Menü "Word-Optionen" zu schließen.

6 Drücken Sie "Strg" und "H" gleichzeitig, um das Dialogfenster "Suchen und ersetzen" zu öffnen.

7 Klicken Sie auf das Feld "Suchen nach".

8 Wählen Sie "Mehr" unten links im Dialogfeld.

9 Klicken Sie auf "Special" im Abschnitt "Ersetzen".

10 Wählen Sie im Menü "Absatzmarke". Das Zeichen "^ p" im Feld "Suchen nach" angezeigt. Die "^ p" Zeichen darstellen ein Absatzsymbol Mark.

11 Fügen Sie ein weiteres Absatzzeichen, so dass das Feld "Suchen nach" liest "^ p ^ p." Zwei Absatzmarken anzuzeigen vorsätzliche Absatzumbrüche im Dokument, während eine einzelne Absatzmarke unbeabsichtigte Absatzumbrüche am Ende jeder Zeile darstellt.

12 Klicken Sie auf das Feld "Ersetzen durch".

13 Geben Sie eine Zeichenfolge von Zeichen, die nicht in Ihrem Dokument, wie z. B. "& & & &."

14 Klicken Sie auf "Alle ersetzen." Jede vorsätzliche Absatzumbruch wird ersetzt mit "& & & &." Ersetzt jede vorsätzliche Absatz brechen mit "& & & &" zeigt jede unbeabsichtigte Absatzumbruch, so dass Sie alles in einem Klick löschen.

15 Geben Sie "^ p" in "Suchen nach" Feld und geben Sie ein Leerzeichen im Feld "Ersetzen durch". Klicken Sie auf "Alle ersetzen." Jede unbeabsichtigte Absatzumbruch löscht, so dass nur die "& & & &" Platzhaltertext für vorsätzliche Absatzumbrüche.

16 Geben Sie "& & & &" ins Feld "Suchen nach" und "^ p" in das Feld "Ersetzen durch". Klicken Sie auf "Alle ersetzen" auf jede vorsätzliche Absatzumbruch wieder einfügen.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie einfach einen Textabsatz löschen möchten, klicken Sie dreimal an einer beliebigen Stelle in einem Absatz und drücken Sie "Löschen".
  • Wenn Sie Absatzmarken entfernen möchten, klicken Sie im Abschnitt "Datei" auf "Hilfe". Die Option "Anzeigen" in der linken Spalte und deaktivieren Sie das Häkchen neben "Absatzmarken."

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