Gewusst wie: Erstellen von E-Mail-Signaturen

Millionen von Menschen e-Mails jeden Tag. Anfügen einer Signatur an Ihre e-Mails werden Sie langfristig Zeit sparen. Eine e-Mail-Signatur ist ein Segment der Text oder ein Bild, das am unteren Rand der Körper Ihrer e-Mail-Nachricht befindet. Zu wissen, wie e-Mail-Signaturen zu erstellen und zu Ihrem Vorteil einsetzen kann Ihnen helfen, in der Geschäftswelt oder sogar in Ihre private e-Mail-Konversationen.

Anweisungen

1 Entscheiden Sie, welche Informationen Sie in Ihrer Signatur einschließen möchten. Sind Ihre e-Mails für die geschäftliche Nutzung, Sie wahrscheinlich Kontaktinformationen anfügen möchten. Ihre e-Mail-Signatur können Sie setzen einen Haftungsausschluss oder eine Geschäftspolitik, die Sie in Ihre Übertragungen einschließen möchten. Wenn Ihre e-Mail für den privaten Gebrauch ist, können Sie ein Lieblings-Zitat zu finden oder nutzen persönliche Nachricht, die Sie einschließen möchten.

2 Finden Sie die Anweisungen auf Ihrem e-Mail-Programm, wie Sie Ihre Signatur ändern. Die Möglichkeit, Ihre e-Mail-Signatur zu ändern ist in der Regel eine der wichtigsten Optionen, aber wenn Sie nicht sicher sind oder weitere Einzelheiten möchten, verwenden Sie die Hilfefunktion.

3 Fügen Sie in den Text oder das Bild, das Sie als Ihre Signatur verwenden möchten. Beachten Sie, dass wenn Sie eine e-Mail senden, Ihre Signatur Ihrer e-Mail-Nachricht hinzugefügt wird. Ihre Unterschrift für alle entsprechenden nicht e-Mail könnte, empfiehlt es sich, es zu ändern, damit es universell verwendbar ist.

4 Senden Sie eine Test-e-Mail an sich selbst. Sobald Sie Ihre e-Mail-Signatur eingerichtet, sollte es beginnen, erscheinen sofort, sobald Sie Ihre nächste e-Mail-Nachricht senden. Senden Sie eine e-Mail an sich selbst, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß angezeigt wird.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie Anregungen benötigen, Blick auf Signaturen, die andere Menschen zu verwenden, wenn sie Sie per e-Mail.
• Nie sind mehr Informationen, als Sie mit Menschen, die bequem sind.