Gewusst wie: Speichern als PDF-Plug-in verwenden

August 16

Das Dateiformat PDF (Portable Document Format) können Sie Dokumente mit anderen Benutzern austauschen. DTP-Anwendungen speichern in der Regel Dokumente im PDF-Format, weil der Dateityp bewahrt die ursprüngliche Formatierung eines Dokuments auf einem anderen Computer angezeigt. Unabhängig davon, welches Programm oder Betriebssystem Sie verwenden, die Layout, Ränder, Text und Grafiken aus einer PDF-Datei bleibt unverändert. Verwenden von Microsoft kostenlos speichern als PDF-add-in zum Speichern von Dokumenten in PDF-Format in Microsoft Office 2007-Programme, einschließlich Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher und Visio.

Anweisungen

1 Microsoft Save als PDF-add-in für Office 2007 herunterladen.

2 Installieren Sie das Add-in, indem Sie auf "SaveAsPDF.exe". Lesen Sie den Lizenzvertrag, und überprüfen Sie "Akzeptieren", wenn Sie mit den Geschäftsbedingungen einverstanden. Klicken Sie auf "Weiter", um die Installation abzuschließen.

3 Öffnen Sie das Office-Dokument als PDF-Datei speichern möchten. Klicken Sie auf "Office" in der oberen linken Ecke der Office 2007-Anwendung Sie verwenden (z.B. Word, Excel, Access oder PowerPoint). Klicken Sie auf "Speichern unter" und wählen Sie "PDF". Geben Sie den Speicherort und den Namen. Klicken Sie auf "OK", um das Dokument in eine PDF-Datei speichern.

Tipps & Warnungen

  • Das Speichern als PDF-add-in arbeitet mit jeder Version von Microsoft Office 2007, laut CNet, einschließlich Basic, Home und Student, Standard, Small Business, Professional, Ultimate und Enterprise.
  • Das Speichern als PDF-add-in Microsoft Outlook 2007 nicht unterstützt.

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