Gewusst wie: Importieren von Daten in Tabellen

Tabellenkalkulationen machen Informationen und speichern Sie es in einem Rastermuster von Spalten und Zeilen. Die Importfunktion in Tabellenkalkulations-Software unbedingt doppelte Eintragung von Daten zu verhindern. Es gibt verschiedene Dateitypen, die häufig in Tabellenkalkulationen importiert werden. Access-Datenbank-Tabellen, CSV-Textdateien und Webseite html sind alle Dateitypen, die in Tabellenkalkulationsprogramme importiert werden. Drei der beliebtesten Tabellenkalkulations-Software--Excel, Calc und Zahlen--haben einen Import und export Funktion.

Anweisungen

Microsoft Excel

1 Öffnen Sie Microsoft Excel.

2 Wählen Sie die Registerkarte mit den "Daten" und wählen Sie eine Option aus dem "Externe Daten". Die gebräuchlichsten Optionen für den Import in Excel sind aus einer Textdatei, aus dem Web und Microsoft Access.

3 Suchen Sie die Datei, die Sie in Excel importieren möchten. Klicken Sie auf "Öffnen".

4 Legen Sie Ihre Einleseoptionen fest. Textdateien in Spalten aufteilen. Wählen Sie ein Trennzeichen. Web-Importe ist die URL erforderlich.

OpenOffice Calc

5 Starten von OpenOffice Calc.

6 Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei". Wählen Sie aus der Liste der Optionen "Öffnen".

7 Suchen Sie die Datei, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf "Öffnen".

8 Unterteilen Sie Ihren Text in Spalten. Wählen Sie ein Trennzeichen. Das am häufigsten verwendete Trennzeichen ist das Komma. Klicken Sie auf "OK".

Apple-Zahlen

9 Offenen Apple Zahlen.

10 Wählen Sie "Datei" im Menü.

11 Klicken Sie auf die Option "Öffnen".

12 Suchen Sie die Datei. Klicken Sie auf "Öffnen".