Gewusst wie: Erstellen einer Arbeitsmappe in Excel 2007

April 4

Excel bietet Ihnen eine Reihe von Optionen zum Erstellen einer Arbeitsmappe. Sie können eine Vorlage verwenden oder eigene Arbeitsmappe erstellen. Vorlagen sind Arbeitsmappen, die bereits erstellt wurden und Sie nach Ihren eigenen Vorgaben ändern. Je nach Bedarf empfiehlt es sich, die Vorlagen anschauen und sehen, ob diese für Sie zu arbeiten. Lesen Sie weiter und erfahren, wie Sie eine Arbeitsmappe in Excel erstellen.

Anweisungen

1 Entscheiden Sie, was Ihre Bedürfnisse sind. Sie benötigen einen Zweck für die Verwendung von Excel. Ob es einen Haushalt oder zu verfolgen arbeiten, müssen Sie wissen, was Sie planen, zu bauen.

2 Excel geöffnet und Sie sehen die Option zum Erstellen einer Arbeitsmappe oder eine Vorlage verwenden. Sie sollten überprüfen, welche Vorlagen verfügbar sind und wenn Sie glauben, dass einer von ihnen erfüllt Ihre Bedürfnisse, die Sie versuchen könnten, es zu benutzen. Da die meiste Arbeit einzigartig ist und Sie Ihre eigenen Gedanken haben auf wie die Daten dargestellt werden sollen, können Sie jedoch besser erstellen eigene Arbeitsmappe sein.

3 Verwenden Sie Spaltenüberschriften, die Ihr Leben leichter machen werden, wenn es Zeit zum Bearbeiten der Daten. Wenn Sie Namen verwenden, sollten Sie Spalten mit Vornamen, Vornamen und Nachnamen zu machen. Dies gibt Ihnen die Wahl, um später auf diese Spalten zu sortieren. In Straßennamen, Städte, Staaten und Postleitzahlen aus dem gleichen Grund sollten Adressen aufgeteilt werden.

4 Geben Sie die Daten. Wenn Sie ein Adressbuch für sich selbst erstellen, können Sie mehrere Blätter in Ihrer Arbeitsmappe für Freunde, Familien, Kollegen und Unternehmen machen.

5 Verwenden Sie die Registerkarten am unteren Rand der Seite. Die Registerkarten bedeuten die verschiedenen Seiten oder Arbeitsblätter in Ihrer Excel-Arbeitsmappe. Sie können sie umbenennen und für Ihre Bedürfnisse deutlicher zu machen. Blatt 1 könnte z.B. Freunde, Familie Blatt 2 und Blatt 3 Arbeitskollegen sein.

6 Personalisieren Sie die Excel-Arbeitsmappe. Je mehr Sie die Arbeitsmappe selber machen, desto leichter wird es sein, mit den Daten arbeiten. Die Beispiele in den oben genannten Schritten alle beinhalten Arbeit, die Sie für Ihre persönlichen Bedürfnisse tun würde, aber Sie können es tragen in Ihrem Job auch.

7 Bedarf an der Arbeitsmappe hinzufügen. Die Schönheit der Verwendung von Excel-Arbeitsmappen ist, dass Sie nur einmal Daten eingeben. Danach können Sie hinzufügen oder neue Einträge oder Arbeitsblätter löschen, wie Sie benötigen. Bearbeitung von Daten ist ebenfalls einfach zu erreichen.

Tipps & Warnungen

  • Speichern Sie die oft--weiß man ja nie wann Ihr Computer kann beschließen, Absturz oder Einfrieren bis und will Sie keine Menge Arbeit zu verlieren.
  • Benennung der Registerkarten oder Arbeitsblätter gibt Ihnen die Möglichkeit auf einen Blick wissen, welche Noten, die Sie verwenden möchten.
  • Je mehr Sie brechen Ihre Spaltenüberschriften desto besser Wann werden Sie Ihre Daten sortieren möchten.
  • Wenn Sie Daten ändern und nicht überschreiben möchten die vorherigen Daten, wenn Sie speichern Sie Ihre Arbeitsmappe wählen "Speichern unter" statt "Speichern." Der Wille "Speichern unter" können Sie Ihre Arbeitsmappe einen neuen Namen geben und halten Sie die alte Datei.

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