Gewusst wie: Gruppieren in Crystal Reports verwenden

Gruppieren von Daten in Crystal Reports Software ist leistungsfähig aber leicht. Im Gegensatz zu einer SQL-"Group By"-Anweisung, die mehrere Datenzeilen in einer einzelnen Zeile fasst, wie die Crystal Reports "Group" Bündel Daten mit anpassbaren Pausen. Definieren einer Gruppe erstellt ein Abschnitt der Gruppe, bestehend aus einen Gruppenkopf und Gruppenfuß, die raw-Daten im Detailbereich Halteblech. Diese Klammern werden unabhängig von den Daten manipuliert, durch die Definition von Farben, Abstände, Seitenumbruch und andere Optionen, um die Rohdaten zu präsentieren und einen professionell aussehenden Bericht vorlegen.

Anweisungen

1 Klicken Sie im Menü Einfügen auf "Gruppe". Eine Dialog-Box "Gruppe einfügen" können Sie aus Verfügbare Felder auswählen. Gruppen haben Eigenschaften, die für die Bestellung, benutzerdefinierter Names halten Gruppen zusammen und wiederholten Kopfzeilen auf jeder Seite.

2 Klicken Sie auf ein Feld, das dann auf den Bericht in eine neu erstellte "Gruppenkopf." gesetzt ist Passen Sie Stellung und Eigenschaften des Feldes und Gruppenbereich nach Bedarf an.

3 Fügen Sie weitere Gruppen hinzu, indem Sie die Schritte 1 und 2 wiederholen. Jede hinzugefügt Gruppe (Gehälter pro Division pro Abteilung, zum Beispiel) die Daten als bundle, die es Zugang zu der übergeordneten Gruppe hat. Grouped-Abteilung können auch wenn bestehende in Vielfachen Divsions, nur Daten aus dem Unternehmensbereich gruppieren, die es derzeit unter Berichterstattung ist.