Wie man Graphen & Diagramme mit Microsoft Access

January 9

Wie man Graphen & Diagramme mit Microsoft Access

Diagramme und Grafiken sind eine nützliche Möglichkeit, kurz und bündig einen Satz numerischer Daten anzuzeigen. Sie können helfen, die Daten zu klären sowie Trends und Zusammenhänge innerhalb dieser Gruppe von Daten zu erhellen. Erstellen eines Diagramms in Microsoft Access kann verwirrend sein, zumal unterscheidet sich der Prozess mit jeder Version von Access. Jedoch sobald Sie den Prozess zu lernen, es ist einfach, und Sie erhalten ein mächtiges Werkzeug.

Anweisungen

Microsoft Access 2003

1 Öffnen Sie den Bericht, den, dem Sie mit arbeiten möchten. Dann gehen Sie zu "Ansicht" und wählen Sie "Design".

2 Klicken Sie auf "Einfügen" und wählen Sie "Diagramm" Hochziehen des Diagramm-Assistenten.

3 Klicken Sie auf die Stelle im Formular oder Bericht wo Sie das Diagramm gehen wollen.

4 Folgen Sie die Anweisungen des Diagramm-Assistenten das Daten und Diagramm oder Diagramm-Format auswählen, dass Sie verwenden möchten.

Microsoft Access 2007

5 Wählen Sie die Registerkarte "Entwurf".

6 Wählen Sie "Form-Design-Tools", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Diagramm" befindet sich in der Gruppe "Steuerelemente".

7 Klicken Sie auf die Stelle auf dem Formular wo Sie das Diagramm gehen wollen.

8 Wenn Sie aufgefordert werden, wählen Sie die Abfrage, um Daten zu extrahieren. Markieren Sie die Felder, die Sie möchten anzeigen und verschieben Sie sie in "Die Felder für Diagramm." Wenn fertig, klicken Sie auf "Weiter".

9 Wählen Sie die beste Grafik und Drag & drop Felder auf diesem Diagramm wie Sie wollen.