Wie Sie ein Word-Empfang-Formular mit Excel-Daten füllen
Wenn Sie ein Unternehmen führen, ist es unerlässlich, dass Kundendaten auf Seite. Verwendung dieser Daten ist jedoch noch wichtiger. Wenn Sie eine Quittung-Dokument in Microsoft Word erstellen, ist kopieren und Einfügen von Kundendaten unzureichend. Kopieren und Einfügen von Excel können Fehler bei der Dateneingabe einführen. Beispielsweise können Sie den Namen des Kunden von einer Zeile und die (falsche) Adresse aus eine angrenzende Zeile kopieren. Die bessere Lösung ist es, die Seriendruckfelder verwenden, um ein Word-Formular Quittung mit Excel-Daten füllen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Ihr Dokument Eingang. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen".
2 Klicken Sie auf "Empfänger auswählen". Wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden." Navigieren Sie zum Speicherort der Excel-Kalkulationstabelle. Klicken Sie auf die Excel-Datei-Namen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
3 Wählen Sie das Arbeitsblatt mit Ihren Kundendaten über das Dialogfeld "Tabelle auswählen". Lassen Sie die "erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften" Option aktiviert, wenn sie zu Ihrer Tabelle angewendet wird. Beispielsweise würde es gelten, wenn die erste Zeile und Zelle Ihrer Tabelle ist "Name" anstelle des tatsächlichen Namens eines Kunden. Klicken Sie auf "OK".
4 Klicken Sie auf den Ort auf Ihrer Quittung an, an der Sie den Namen Ihres Kunden einfügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seriendruckfeld einfügen". Wählen Sie das Feld, das die den Namen des Kunden entspricht. Diese Felder sind von Ihrer Excel-Tabelle.
5 Wiederholen Sie Schritt 4 für alle Kundeninformationen auf Ihrer Quittung gewünschte.
6 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorschau Ergebnisse". Sie können den Rest Ihres Kunden Quittungen sehen, indem Sie auf den Vorwärtspfeil neben der "1".
7 Klicken Sie auf "Finish & zusammenführen". Wählen Sie "Einzeldokumente bearbeiten", neue Dokumente für jeden Eingang erstellen. Auswählen von "Dokumente drucken" druckt jeden Eingang ohne neue Dokumente erstellen. Wählen Sie die Option, die für Sie am besten funktioniert.